Интерактивный ввод информации об учтенном документе в области стандартизации в АИС "НОРМДОК"

Интерактивный ввод информации об учтенном документе

в области стандартизации в АИС "НОРМДОК"

32. Основанием для осуществления административной процедуры по интерактивному вводу информации об учтенном документе в области стандартизации в АИС "НОРМДОК" является получение Дела документа, в отношении которого была осуществлена учетная запись в Книге учета.

33. Ответственным за проведение указанной административной процедуры является начальник Управления.

34. В срок не более 2 дней после проведения учета документа в области стандартизации специалист Управления осуществляет интерактивный ввод информации о нем в технологическую (промежуточную) базу АИС "НОРМДОК".

35. Специалист Управления заполняет формат технологической базы следующей информацией:

библиографические данные - обозначение, наименование на русском и английском языках, дата введения в действие;

поисковые образы - коды Универсальной десятичной системы классификации (УДК), Общероссийского классификатора стандартов (ОКС), Общероссийского классификатора продукции (ОКП), вид стандарта, вид требований, ключевые слова;

ссылочные данные - обозначения замененных полностью или в части документов в области стандартизации, информация об идентичности, модификации и гармонизации стандарта с международным стандартом, нормативные ссылки;

сведения о разработчиках - об управлении Федерального агентства, о техническом комитете, об организации, внесшей документ в области стандартизации, о присоединившихся странах СНГ, об организации-разработчике, а также номер и дата принятия протокола;

область применения.

По каждому изменению (дополнению) к документу в области стандартизации вводится: обозначение изменяемого документа; сведения об учете изменения; дата учета, дата введения в действие; номер изменения, вид изменения.

36. Непосредственно после заполнения формата технологической (промежуточной) базы специалист Управления осуществляет контроль его заполнения и направление (репликацию) сформированной информации для подготовки к вводу в АИС "НОРМДОК".

37. На этапе подготовки к вводу в АИС "НОРМДОК" специалист Управления проверяет:

полноту заполнения реквизитов;

грамотность написания текстовой информации;

правильность написания обозначений замененных, ссылочных документов; наличие кодов классификаторов Универсальной десятичной системы классификации (УДК), Общероссийского классификатора стандартов (ОКС), Общероссийского классификатора продукции (ОКП);

правильность заполнения реквизитов - "Вид стандарта", "Требования и характеристики", "Технические комитеты", "Управления".

При обнаружении ошибок производится корректировка введенной информации.

38. После осуществления контроля сформированной информации в срок не более 5 дней с момента направления (репликации) информации из технологической (промежуточной) базы производится ввод информации из технологической (промежуточной) базы в эталонную базу АИС "НОРМДОК".

39. Заместитель Руководителя Федерального агентства контролирует процесс осуществления указанной административной процедуры и ежеквартально информирует Руководителя Федерального агентства о ходе ее выполнения.

40. Результатом исполнения административной процедуры является обеспечение условий для подготовки уведомления об утверждении национальных стандартов, а также создание и поддержание в актуальном состоянии полных и достоверных данных об утвержденных документах в области стандартизации в электронно-цифровой форме.