Установка программных средств организации в технические средства организации и подключение технических средств организации к техническим средствам налоговых органов

Установка программных средств организации в технические

средства организации и подключение технических средств

организации к техническим средствам налоговых органов

41. Основанием для начала исполнения административной процедуры по установке программных средств организации в технические средства организации и подключение технических средств организации к техническим средствам налоговых органов является поступление от организации-заявителя в территориальный налоговый орган заявления о готовности к установке программных средств.

При представлении организацией-заявителем заявления о готовности к установке программных средств через представителя организации-заявителя территориальный налоговый орган на копии заявления проставляет отметку о его принятии и дате получения.

42. Поступившее в территориальный налоговый орган заявление о готовности к установке программных средств регистрируется в территориальном налоговом органе в соответствии с правилами ведения делопроизводства, принятыми в территориальном налоговом органе, и в тот же день передается в ответственное подразделение.

43. Специалист ответственного подразделения, ответственный за прием документов, регистрирует заявление о готовности к установке программных средств в Журнале регистрации документов в день его поступления в указанное структурное подразделение.

Образец Журнала регистрации документов приведен в приложении N 5 к настоящему Административному регламенту (далее - Журнал).

44. Зарегистрированное заявление о готовности к установке программных средств не позднее рабочего дня, следующего за днем его регистрации в Журнале, передается на рассмотрение специалисту ответственного подразделения.

В случае, если при рассмотрении заявления о готовности к установке программных средств специалистом ответственного подразделения выявлены основания для его возврата, предусмотренные пунктом 29 настоящего Административного регламента, заявление возвращается непосредственно представителю организации-заявителя или направляется в виде почтового отправления с сопроводительным письмом, подписанным руководителем (заместителем руководителя) территориального налогового органа, в котором указываются причины возврата.

45. Специалистом ответственного подразделения на основании заявления о готовности к установке программных средств готовится письменное уведомление о необходимости установки программных средств организации в технические средства организации согласно приложению N 6 к настоящему Административному регламенту (далее - уведомление) для направления его организации-разработчику.

Уведомление подписывается руководителем (заместителем руководителя) территориального налогового органа и регистрируется в Журнале в день его подписания.

46. Уведомление направляется организации-разработчику по факсимильной связи с последующей пересылкой по почте не позднее двух рабочих дней с момента регистрации заявления о готовности к установке программных средств в территориальном налоговом органе в соответствии с пунктом 41 настоящего Административного регламента.

К уведомлению прикладывается копия заявления о готовности к установке программных средств.

47. Поступивший после установки программных средств организации от организации-заявителя в территориальный налоговый орган Акт о готовности к подключению регистрируется в территориальном налоговом органе в соответствии с правилами ведения делопроизводства, принятыми в территориальном налоговом органе, и в день его поступления передается в ответственное подразделение.

48. Специалистом ответственного подразделения, ответственным за прием документов, Акт о готовности к подключению регистрируется в Журнале в день его поступления в указанное структурное подразделение.

49. Зарегистрированный Акт о готовности к подключению не позднее рабочего дня, следующего за днем его регистрации в Журнале, передается на исполнение специалисту ответственного подразделения.

Специалист ответственного подразделения проверяет также наличие: доверенности на выполнение работ по подключению, выданной представителю организации-заявителя, заверенной подписью руководителя организации-заявителя и печатью организации-заявителя;

носителя информации для записи файла регистрации организации-заявителя;

носителя информации для записи электронного ключа защиты информации.

В случае, если специалистом ответственного подразделения выявлены основания для возврата Акта о готовности к подключению, предусмотренные пунктом 29 настоящего Административного регламента, указанный акт возвращается непосредственно представителю организации-заявителя или направляется организации-заявителю в виде почтового отправления с сопроводительным письмом, подписанным руководителем (заместителем руководителя) территориального налогового органа, в котором указываются причины возврата.

Срок возврата указанного акта не должен превышать двух рабочих дней с момента регистрации заявления о готовности к установке программных средств в территориальном налоговом органе в соответствии с пунктом 41 настоящего Административного регламента.

Акты о готовности к подключению рассматриваются специалистом ответственного подразделения в порядке календарной очередности их поступления.

50. На каждом экземпляре Акта о готовности к подключению специалистом ответственного подразделения делается отметка о его поступлении в указанное подразделение, а также указывается дата и время прибытия к организации-заявителю специалиста территориального налогового органа, ответственного за установку и настройку программных средств, с целью проверки возможности использования технических средств организации для фиксации и передачи информации в ЕГАИС.

Дата и время прибытия к организации-заявителю специалиста территориального налогового органа, ответственного за установку и настройку программных средств, может быть согласована специалистом ответственного подразделения с организацией-разработчиком и организацией-заявителем.

51. Один экземпляр Акта о готовности к подключению с отметками специалиста ответственного подразделения, указанными в пункте 50 настоящего Административного регламента, направляется организации-заявителю по факсимильной связи с последующей пересылкой в виде почтового отправления.

Второй экземпляр Акта о готовности к подключению с отметками специалиста ответственного подразделения, указанными в пункте 50 настоящего Административного регламента, передается специалисту территориального налогового органа, ответственному за администрирование программных средств налогового органа (далее - администратор ЕГАИС).

Третий экземпляр Акта о готовности к подключению с отметками специалиста ответственного подразделения, указанными в пункте 50 настоящего Административного регламента, направляется организации-разработчику по факсимильной связи с последующей пересылкой в виде почтового отправления.

52. Администратор ЕГАИС не позже рабочего дня, следующего за днем поступления к нему Акта о готовности к подключению, регистрирует (вносит) сведения об организации-заявителе в базу данных ЕГАИС, формирует файл регистрации организации-заявителя и электронный ключ защиты информации.

Файл регистрации организации и электронный ключ защиты информации переносятся на носители информации для последующей передачи организации-заявителю.

53. Специалист территориального налогового органа, ответственный за установку и настройку программных средств, в срок, указанный в Акте о готовности к подключению, прибывает к организации-заявителю по месту установки (месту оснащения основного технологического оборудования и (или) оборудования для учета объема оборота и (или) использования продукции для собственных нужд) технических средств организации для осуществления совместно с представителями организации-разработчика и организации-заявителя проверки возможности использования технических средств организации для фиксации и передачи информации в ЕГАИС.

До проверки возможности использования технических средств организации для фиксации и передачи информации в ЕГАИС носители информации с файлом регистрации организации-заявителя и с электронным ключом защиты информации передаются представителю организации-заявителя, указанному в доверенности на выполнение работ по подключению, при этом в Акте о готовности к подключению указанный представитель расписывается за получение файла регистрации организации-заявителя и электронного ключа защиты информации.

Проверка возможности использования технических средств организации для фиксации и передачи информации в ЕГАИС должна быть осуществлена совместно представителями территориального налогового органа, организации-разработчика и организации-заявителя в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня установки электронного ключа защиты информации и загрузки файла регистрации организации-заявителя в технические средства организации представителем организации-разработчика совместно с представителем организации-заявителя.

54. После проверки возможности использования технических средств организации для фиксации и передачи информации в ЕГАИС специалист территориального налогового органа, ответственный за установку и настройку программных средств, и представитель организации-разработчика вносят в Акт о готовности к подключению заключение (запись) о возможности или невозможности использования технических средств организации для фиксации и передачи информации в ЕГАИС.

Заключение (запись) о невозможности использования технических средств организации для фиксации и передачи информации в ЕГАИС указывается в Акте о готовности к подключению в случае несоответствия технических средств организации требованиям, установленным Постановлениями Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 873 и от 28 апреля 2006 г. N 253. В Акте о готовности к подключению должны быть указаны все выявленные недостатки.

55. Технические средства организации считаются подключенными к техническим средствам налоговых органов, которые используют территориальные налоговые органы для фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота продукции в ЕГАИС, обеспечения функционирования ЕГАИС, а основное технологическое оборудование для производства продукции и (или) оборудование для учета объема оборота и (или) использования для собственных нужд продукции считается оснащенным техническими средствами организации, после указания в Акте о готовности к подключению специалистом территориального налогового органа, ответственным за установку и настройку программных средств, номеров пломб (печатей), использованных при опломбировании (опечатывании) технических средств организации.

56. До опломбирования (опечатывания) технических средств организации Акт о готовности к подключению в четырех экземплярах с заключением о возможности использования технических средств организации для фиксации и передачи информации в ЕГАИС подписывается специалистом территориального налогового органа, ответственным за установку и настройку программных средств, представителем организации-разработчика и представителем организации-заявителя, указанным в доверенности на выполнение работ по подключению.