IV. Порядок подготовки и оформления решений и поручений Министра и заместителей Министра

IV. Порядок подготовки и оформления решений и поручений

Министра и заместителей Министра

41. Поступающая корреспонденция после первоначальной обработки, регистрации и распределения с учетом важности документов и срочности содержащихся в них поручений направляется Департаментом управления делами для доклада руководству Министерства или непосредственно руководителям структурных подразделений Министерства согласно сферам их ведения.

42. Акты и поручения Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, письма руководства Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, руководителей федеральных органов законодательной, исполнительной и судебной власти направляются Департаментом управления делами для доклада руководству Министерства.

43. Письма структурных подразделений Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации, иная корреспонденция, поступившие в Министерство из федеральных органов законодательной, исполнительной и судебной власти, за исключением указанной в п. 42, направляются Департаментом управления делами в структурные подразделения Министерства для доклада заместителям Министра в соответствии с вопросами, отнесенными к сфере их ведения.

44. Письма федеральных органов исполнительной власти по вопросам совместного исполнения поручений, письма из организаций и учреждений, а также обращения граждан направляются Департаментом управления делами для рассмотрения непосредственно в структурные подразделения Министерства в соответствии с вопросами, отнесенными к сфере их ведения.

45. Зарегистрированные подлинники поручений и документов передаются по назначению в течение рабочего времени в день их поступления или при поступлении документов в нерабочее время - в первый рабочий день, следующий за днем поступления. Документы, содержащие срочные и оперативные поручения, обрабатываются и докладываются незамедлительно.

46. Доложенные Министру и заместителям Министра документы в соответствии с их указаниями направляются Департаментом управления делами руководителям структурных подразделений Министерства для организации исполнения поручений.

47. Проекты поручений руководства Министерства находящимся в ведении Министерства федеральным агентствам подготавливаются структурными подразделениями Министерства и оформляются на бланке установленного образца в течение 3 рабочих дней с даты поступления документа в департамент.

48. Документы по вопросам, отнесенным к сферам ведения подведомственных федеральных агентств, исполнение которых не требует представления доклада в Министерство, в недельный срок с даты поступления документа в структурное подразделение Министерства направляются на исполнение в указанные федеральные органы исполнительной власти с сопроводительным письмом за подписью руководителя структурного подразделения Министерства.

49. Решения коллегии Министерства оформляются в порядке, установленном п. 36 настоящего Регламента.

50. Подготовка проектов приказов и распоряжений Министерства осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Министерстве, утверждаемой в установленном порядке.

51. Решения, принятые на совещаниях, проводимых Министром или заместителями Министра, оформляются протоколом в срок до 2 дней. Подготовка проекта протокола осуществляется структурным подразделением Министерства, ответственным за организацию совещания.