III. Административные процедуры

37. Основанием для начала исполнения государственной функции является поступление от заявителя (его представителя) в Консульский департамент МИД России или представительство МИД России ходатайства и документов, предусмотренных пунктом 31 Административного регламента при обращении заявителя (его представителя) в Консульский департамент МИД России или представительство МИД России либо документов, предусмотренных пунктом 31.1 Административного регламента, при обращении заявителя (его представителя) с использованием Единого портала.

38. Должностное лицо, ответственное за прием документов, при обращении заявителя (его представителя) в Консульский департамент МИД России или представительство МИД России устанавливает личность заявителя или полномочия его представителя.

Максимальный срок выполнения данного действия - 1 минута.

39. Должностное лицо, ответственное за прием документов:

- при обращении заявителя (его представителя) в Консульский департамент МИД России или представительство МИД России проверяет документы на предмет:

а) соответствия их законодательству Российской Федерации;

б) наличия оттисков печатей и надлежащих подписей уполномоченных должностных лиц;

в) отсутствия в документах подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных исправлений;

г) отсутствия в документах повреждений, наличие которых не позволяет однозначно толковать их содержание.

Факт такой проверки, а также подлинность подписи заявителя (его представителя) заверяются подписью должностного лица.

Максимальный срок выполнения данного действия - 5 минут (на одно приглашаемое лицо).

- при обращении заявителя (его представителя) с использованием Единого портала проверяет правильность заполнения ходатайства в электронной форме, а также проверяет документы на предмет их соответствия законодательству Российской Федерации.

Максимальный срок выполнения данного действия - 5 минут.

40. В случае отсутствия необходимых документов, несоответствия их установленным требованиям должностное лицо уведомляет об этом заявителя (его представителя), объясняет суть выявленных недостатков и предлагает принять меры по их устранению. При обращении заявителя (его представителя) с использованием Единого портала должностное лицо сообщает данную информацию заявителю (его представителю) путем направления уведомления в электронной форме.

Максимальный срок выполнения данного действия - 2 минуты.

41. На основании принятых документов должностное лицо, ответственное за их прием:

- при обращении заявителя (его представителя) в Консульский департамент МИД России или представительство МИД России - формирует дело, которому присваивается регистрационный номер, оформляет и подписывает справку о приеме документов с указанием наименования структурного подразделения МИД России или представительства МИД России, номера дела, даты приема документов, даты готовности приглашения либо даты направления в загранучреждение электронного указания о выдаче иностранному гражданину визы, кратности визы, количества ходатайств в одном деле, адреса структурного подразделения МИД России или представительства МИД России, выдает ее заявителю (его представителю) и разъясняет установленные законодательством Российской Федерации основания, по которым иностранному гражданину въезд в Российскую Федерацию не разрешается.

Максимальный срок выполнения данного действия - 3 минуты.

- при обращении заявителя (его представителя) с использованием Единого портала - формирует дело, которому присваивается регистрационный номер, направляет заявителю (его представителю) справку в электронной форме о приеме документов с указанием наименования структурного подразделения МИД России или представительства МИД России, номера дела, даты приема документов, даты готовности приглашения либо даты направления в загранучреждение электронного указания о выдаче иностранному гражданину визы, кратности визы, количества ходатайств в одном деле, адреса структурного подразделения МИД России или представительства МИД России, и информирует заявителя (его представителя) об установленных законодательством Российской Федерации основаниях, по которым иностранному гражданину въезд в Российскую Федерацию не разрешается. Датой принятия документов в электронной форме считается день присвоения делу регистрационного номера.

Максимальный срок выполнения данного действия - один рабочий день.

42. Должностное лицо, ответственное за прием документов, направляет сформированное дело в соответствующее подразделение Консульского департамента МИД России для его последующего ввода в электронной форме в АС ОПИГ МИД России.

43. Данные иностранного гражданина обрабатываются в АС ОПИГ МИД России с целью проверки обстоятельств, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации могут препятствовать въезду иностранного гражданина в Российскую Федерацию.

44. В случае отсутствия препятствий для въезда иностранного гражданина в Российскую Федерацию принимается решение о выдаче визы, которое по информационно-телекоммуникационным сетям МИД России направляется в загранучреждение либо заявителю (его представителю) выдается оформленное приглашение по предъявлении им документа, удостоверяющего личность и признаваемого Российской Федерацией в этом качестве, и справки о приеме документов, оформленной в соответствии с пунктом 41 Административного регламента.

В случае первичного обращения заявителя (его представителя) с использованием Единого портала заявитель также подает должностному лицу, ответственному за прием документов, оригиналы следующих документов, направленных ранее на Единый портал:

- ходатайства;

- гарантийных писем приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в Российской Федерации;

- квитанции об уплате государственной пошлины за выдачу приглашения.

В случае, если предусматривается въезд иностранного гражданина на территорию, для въезда на которую требуется специальное разрешение, в том числе на территорию с регламентированным посещением для иностранных граждан, представляются также соответствующие разрешения на въезд либо согласования с ФСБ России или территориальными органами безопасности, ранее предоставленные в электронном виде.

45. Фиксация передачи конечного результата государственной функции производится в электронной форме с сохранением в архиве АС ОПИГ МИД России.

46. Общее время пребывания заявителя (его представителя) в очереди на сдачу документов или получение конечного результата исполнения государственной функции составляет не более 30 минут.