Другие положения, характеризующие требования к порядку исполнения государственной функции

Другие положения, характеризующие требования к порядку

исполнения государственной функции

32. Исполнение государственной функции осуществляется в случае, если иное не предусмотрено Консульским уставом или международным договором, отменяющим процедуру легализации, участниками которого являются Российская Федерация и государство, на территории которого составлен документ, или на территории которого он предполагается к использованию.

33. В Департамент для исполнения государственной функции заявитель должен представить:

заявление (приложение 1.л.1 к Административному регламенту);

документ, удостоверяющий личность, а для юридических лиц - и доверенность на представление интересов юридического лица (предъявляется);

документ, выданный российскими организациями и учреждениями, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства;

квитанцию об оплате госпошлины.

34. В загранучреждение для исполнения государственной функции заявитель должен представить:

заявление (приложение 1.л.2 к Административному регламенту);

документ, удостоверяющий личность, а для юридических лиц - и доверенность на представление интересов юридического лица (предъявляется);

документ, выданный при участии официальных органов власти иностранного государства и предназначенный для использования в Российской Федерации;

документ, подтверждающий оплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.

35. К документам, представляемым для исполнения государственной функции, предъявляются следующие требования:

они должны содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, печать);

должны быть совершены без подчисток либо приписок, в них не допустимы зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, они не должны быть исполнены карандашом. Текст документа должен быть четким и ясным, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, - отчетливыми;

в документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

36. Для исполнения государственной функции Департамент должен располагать образцами подписей сотрудников и оттиском печати Федеральной регистрационной службы Российской Федерации, а также образцами подписей сотрудников, уполномоченных решать вопросы легализации документов, и оттисками печатей иностранных дипломатических представительств, аккредитованных в Российской Федерации.

37. При исполнении государственной функции в случаях, когда Департамент не располагает образцом подписи должностного лица и печати учреждения на представленном к легализации документе, либо вызывает сомнения в подлинности, осуществляется связь с органами государственной власти, нотариусами, органами местного самоуправления с целью установления факта выдачи документа и его достоверности.

38. По мере ротации сотрудников в Департаменте, но не реже одного раза в год, дипломатическим представительствам иностранных государств, аккредитованным на территории Российской Федерации, направляются образцы подписей сотрудников подразделения, отвечающего в Департаменте за исполнение государственной функции, и оттиски печатей, предназначенных специально для проставления на легализационных штампах.

39. Загранучреждение принимает к легализации предназначенные для использования в Российской Федерации документы, выданные официальными органами и легализованные компетентным органом страны пребывания. Загранучреждение должно располагать образцами подписей сотрудников, которые уполномочены легализовать документы, и печатей этого органа.

Загранучреждение исполняет государственную функцию также в случае, когда по заявлению гражданина его личный документ истребован дипломатическим путем.

40. Прием заявителей по вопросам, касающимся исполнения государственной функции, осуществляется в отдельном кабинете на первом этаже помещения Департамента, имеет отдельный вход для посетителей. Вход в Департамент оборудован вывеской, содержащей информацию о порядке и режиме приема граждан.

На информационных стендах в помещении, предназначенном для исполнения государственной функции, размещается информация в соответствии с п. 13 Административного регламента.

Кабинет, где осуществляется прием документов на исполнение государственной функции, оборудуется закрытыми шкафами и средством экстренной связи с сотрудником охраны.

41. Местами для исполнения государственной функции в загранучреждениях являются помещения для приема посетителей, оборудованные отдельным входом или в отдельно стоящих зданиях. На территории, прилегающей к загранучреждению, могут быть оборудованы места для парковки автотранспортных средств. Вход в помещение оборудуется соответствующим указателем.

На информационных стендах в помещении, предназначенном для исполнения государственной функции, размещается информация в соответствии с п. 20 Административного регламента.

Помещения, предназначенные для приема граждан по вопросам исполнения государственной функции, должны быть оборудованы в соответствии с санитарными правилами и нормами.