Пояснения к форме

1. Бланки карточек изготовляются из плотной картотечной бумаги (размер карточки по горизонтали - 14 см, по вертикали - 10 см).

2. Карточки заполняются в одном экземпляре чернилами (тушью) четким и разборчивым почерком или печатаются на машинке.

3. Номер карточке присваивается в центральных архивах и является номером личного (пенсионного) дела.

4. Оборотная сторона карточки о движении дела заполняется в центральных архивах.

5. До сдачи в центральные архивы карточки хранятся в делах под верхней обложкой.