Организация информирования о фондовых материалах путем подготовки и публикации в сети Интернет, на электронных и бумажных носителях каталога фондовых материалов, а также организация использования имеющих социальную значимость фондовых материалов путем их передачи в эфир и по кабелю, доведения до всеобщего сведения, публичного исполнения, распространения их экземпляров, проката их экземпляров, а также производства на их основе новых объектов авторского права и смежных прав

Организация информирования

о фондовых материалах путем подготовки

и публикации в сети Интернет, на электронных

и бумажных носителях каталога фондовых материалов,

а также организация использования имеющих социальную

значимость фондовых материалов путем их передачи в эфир

и по кабелю, доведения до всеобщего сведения, публичного

исполнения, распространения их экземпляров, проката

их экземпляров, а также производства на их основе новых

объектов авторского права и смежных прав

Блок-схема данной административной процедуры приведена в Приложении 2.

29. Организация информирования о фондовых материалах путем подготовки и публикации в сети Интернет, на электронных и бумажных носителях каталога фондовых материалов, а также организация использования имеющих социальную значимость фондовых материалов путем передачи в эфир и по кабелю, доведения до всеобщего сведения, публичного исполнения, распространения их экземпляров, проката их экземпляров, производства на их основе новых объектов авторского права и смежных прав осуществляется Роспечатью при принятии решения руководителем Роспечати (в т.ч. на основании поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; письма Гостелерадиофонда).

30. Начальник Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций проводит рабочие согласования с директором Гостелерадиофонда по поводу возможной тематики и параметров каталога материалов или распространяемых и производимых материалов, готовит проект приказа Роспечати о подготовке и публикации каталога материалов, полномочия по распоряжению которыми возложены на Гостелерадиофонд, либо об использовании путем распространения копий фондовых и иных материалов, производству аудиовизуальных произведений, передач, фонограмм, других объектов авторского права и смежных прав за счет средств федерального бюджета, проект приказа о размещении заказа у единственного поставщика, проект договора (государственного контракта) с Гостелерадиофондом на выполнение работ в соответствии с согласованной тематикой и направляет проекты документов начальнику Управления финансирования и бухгалтерского учета.

31. Начальник Управления финансирования и бухгалтерского учета в течение 5 рабочих дней визирует проекты документов и направляет их начальнику Управления правоприменительной деятельности и реестров.

32. Начальник Управления правоприменительной деятельности и реестров в течение 5 рабочих дней визирует проекты документов и направляет проекты приказов руководителю Роспечати, а проект договора (государственного контракта) начальнику Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций.

33. Руководитель Роспечати в течение 10 рабочих дней подписывает приказы Роспечати.

34. В течение 5 рабочих дней после подписания приказов начальник Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций направляет проект договора (государственного контракта) директору Гостелерадиофонда.

35. В течение 3 рабочих дней после поступления двух экземпляров договора (государственного контракта), подписанных директором Гостелерадиофонда, начальник Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций направляет их руководителю Роспечати.

36. Руководитель Роспечати в течение 10 рабочих дней подписывает договор (государственный контракт) со стороны Роспечати и направляет начальнику Управления правоприменительной деятельности и реестров.

37. Начальник Управления правоприменительной деятельности и реестров не позднее рабочего дня, следующего за подписанием договора (государственного контракта), уведомляет (по электронной почте, посредством факсимильной или телефонной связи) Гостелерадиофонд, начальника Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций и начальника Управления финансирования и бухгалтерского учета о подписании договора (государственного контракта), а также выдает экземпляр договора (государственного контракта) представителю Гостелерадиофонда.

38. Начальники Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций и Управления финансирования и бухгалтерского учета назначают сотрудников, ответственных за контроль за соблюдением условий договора (государственного контракта).

39. Гостелерадиофонд организует выполнение работ в соответствии с договором (государственным контрактом). По завершении каждого этапа выполнения работ, указанных в договоре, либо по результатам доработки результатов по этапу выполнения работ Гостелерадиофонд направляет в Роспечать отчетные материалы, в соответствии с указанным в договоре (государственном контракте) перечнем.

40. Указанные документы могут быть доставлены:

- по почте по адресу Роспечати;

- курьерской доставкой в Управление финансирования и бухгалтерского учета.

Сотрудник канцелярии Роспечати, ответственный за прием входящей корреспонденции, присваивает поступившим материалам регистрационный номер, фиксирует дату поступления и в течение 1 рабочего дня передает документы в Управление финансирования и бухгалтерского учета.

41. Ответственный сотрудник Управления финансирования и бухгалтерского учета анализирует предоставленный комплект документов.

Объектом анализа ответственного сотрудника Управления финансирования и бухгалтерского учета являются документы финансовой отчетности, а предметом анализа является соблюдение целевого расходования бюджетных средств в соответствии со сметой, содержащейся в договоре (государственном контракте), и положениями договора (государственного контракта).

По результатам проведенного анализа сотрудник Управления финансирования и бухгалтерского учета готовит служебную записку и передает ее вместе с комплектом документов в Управление телерадиовещания и средств массовых коммуникаций.

Все указанные действия осуществляются в течение 10 рабочих дней.

42. Сотрудник Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций, ответственный за контроль соблюдения условий данного договора (государственного контракта), в течение 10 рабочих дней проводит анализ представленных материалов на предмет соответствия содержания выполненных работ условиям договора (государственного контракта), готовит служебную записку с результатами анализа выполнения работ по очередному этапу и передает ее с комплектом документов ответственному сотруднику Управления финансирования и бухгалтерского учета.

42.1. Если на основании представленных документов невозможно сделать вывод о выполнении условий по договору (государственному контракту), то ответственные сотрудники Управления финансирования и бухгалтерского учета или Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций в течение 5 рабочих дней запрашивают Гостелерадиофонд о дополнительных сведениях с указанием срока их предоставления.

42.2. Если выполнение работ по срокам, содержанию работ, стоимости и целевому характеру расходования средств соответствует условиям договора (государственного контракта), то в записке указывается на необходимость оплаты в соответствии с пунктом 46 настоящего Регламента очередного этапа работ по договору (государственному контракту).

42.3. Если выполнение работ не соответствует условиям договора (государственного контракта) либо Гостелерадиофондом не представлены необходимые документы, то в служебной записке указывается на необходимость доработки или сокращения суммы, выплачиваемой по этапу, перечень доработок, срок проведения доработки.

43. После поступления документов от ответственного сотрудника Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций комплект подготовленных документов об анализе результатов выполнения этапа работ по договору (государственному контракту) вместе с комплектом представленных Гостелерадиофондом документов передается ответственным сотрудником Управления финансирования и бухгалтерского учета начальнику Управления финансирования и бухгалтерского учета.

44. Начальник Управления финансирования и бухгалтерского учета в течение 3 рабочих дней на основании подготовленной служебной записки и комплекта документов, предоставленного исполнителем, выносит резолюцию о принятии результатов работ по этапу и оплате работ либо об отклонении результатов и направлении на доработку.

45. Ответственный сотрудник Управления финансирования и бухгалтерского учета в течение 1 рабочего дня уведомляет Гостелерадиофонд о принятом решении (наиболее предпочтительным для исполнителя способом, указанным в договоре (государственном контракте)), изготавливая и прикладывая копию замечаний для доработки (если принято решение о необходимости доработки).

46. В случае, если принято решение о перечислении оплаты по этапу (в полном объеме или с учетом корректировок), осуществляются следующие действия.

46.1. Начальник управления финансирования и бухгалтерского учета в течение 3 рабочих дней визирует служебную записку и подготовленные ответственным сотрудником документы, включая акт сдачи-приемки работ по этапу, и направляет комплект завизированных документов руководителю Роспечати.

46.2. Руководитель Роспечати в течение 5 рабочих дней подписывает представленные документы, включая акт сдачи-приемки работ по этапу, и направляет их в Управление финансирования и бухгалтерского учета.

46.3. Начальник Управления финансирования и бухгалтерского учета обеспечивает перечисление денежных средств исполнителю по договору (государственному контракту) и выдачу подписанного акта сдачи-приемки работ представителю исполнителя.

46.4. Если выполнен завершающий этап работ по договору (государственному контракту), то ответственный сотрудник Управления финансирования и бухгалтерского учета подготавливает документы по договору (государственному контракту) к сдаче в архив.

47. После принятия результатов выполнения работ, производимых в соответствии с решением руководителя Роспечати, принятом на основании поручения Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации, начальник Управления телерадиовещания и средств массовых коммуникаций в сроки, предусмотренные поручениями, организует распространение полученных материалов в соответствии с указанными поручениями.

48. После принятия работ по информированию о фондовых материалах путем подготовки и публикации в сети Интернет, на электронных и бумажных носителях каталога фондовых материалов в рамках договора (государственного контракта) Гостелерадиофонд в течение 5 рабочих дней организует размещение разработанного каталога в свободном доступе на сайте Гостелерадиофонда.

Гостелерадиофонд осуществляет распространение каталога фондовых материалов на электронных и бумажных носителях в соответствии с условиями договора (государственного контракта).