Перечень документов, подлежащих инвентаризации (Образец)

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

К началу проведения инвентаризации все перечисленные в

инвентаризационной описи N __ документы (материалы) находятся на

учете в ____________________________ (наименование структурного

подразделения учреждения (организации)).

Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность перечисленных в

инвентаризационной описи N __ документов (материалов), подлежащих

инвентаризации:

_____________ ___________ _______________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

_____________ ___________ _______________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

┌───────┬──────────────┬─────────────┬────────────────┬────────────┬───────────┬───────────┬──────────────────────┬──────────────┬─────────────────────┐

│ Номер │Наименование и│Наименование │ Территория, на │ Статус │Производный│ Дата │ Номер │ Фактическое │ Место хранения │

│ по │ краткая │ органа │ которую │документа и │ или │утверждения│ │ наличие │ документов │

│порядку│характеристика│(организации,│распространяется│степень его │ основной │ │ │ документов │ (материалов) │

│ │ документа │учреждения), │данный документ │актуальности│ документ │ │ │ (материалов) │ │

│ │ (материала) │утвердившего │ │ │ │ ├──────┬─────────┬─────┼──────┬───────┼────────┬─────┬──────┤

│ │ │ данный │ │ │ │ │инвен-│регистра-│иной │кол-во│кол-во │ номер │номер│номер │

│ │ │ документ │ │ │ │ │тарный│ционный │номер│листов│страниц│стеллажа│полки│ячейки│

├───────┼──────────────┼─────────────┼────────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼──────┼─────────┼─────┼──────┼───────┼────────┼─────┼──────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │

├───────┼──────────────┼─────────────┼────────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼──────┼─────────┼─────┼──────┼───────┼────────┼─────┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───────┼──────────────┼─────────────┼────────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼──────┼─────────┼─────┼──────┼───────┼────────┼─────┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───────┼──────────────┼─────────────┼────────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼──────┼─────────┼─────┼──────┼───────┼────────┼─────┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───────┼──────────────┼─────────────┼────────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼──────┼─────────┼─────┼──────┼───────┼────────┼─────┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├───────┼──────────────┼─────────────┼────────────────┼────────────┼───────────┼───────────┼──────┼─────────┼─────┼──────┼───────┼────────┼─────┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└───────┴──────────────┴─────────────┴────────────────┴────────────┴───────────┴───────────┼──────┼─────────┼─────┼──────┼───────┼────────┼─────┴──────┘

ИТОГО │ │ │ │ │ │ │

└──────┴─────────┴─────┴──────┴───────┴────────┘

Итого по описи: количество порядковых номеров ____________________

(прописью)

общее количество единиц фактически _______________

(прописью)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Председатель комиссии: ____________ __________ _________________

(должность) (подпись) (расшифровка

подписи)

Члены комиссии: ____________ __________ _________________

(должность) (подпись) (расшифровка

подписи)

____________ __________ _________________

(должность) (подпись) (расшифровка

подписи)

____________ __________ _________________

(должность) (подпись) (расшифровка

подписи)

Все документы (материалы), поименованные в настоящей

инвентаризационной описи с N ________ по N _______, комиссией

проверены в моем (нашем) присутствии и внесены в опись, в связи с

чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем).

Документы (материалы), перечисленные в описи, находятся на моем

(нашем) ответственном хранении.

Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность документов

(материалов), перечисленных в настоящей описи:

_____________ ___________ _______________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

_____________ ___________ _______________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил:

_____________ ___________ _______________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)