3.3.22. Отметка об исполнении документа

3.3.22. Отметка об исполнении документа.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела (указывается номер дела, в котором будет храниться документ).

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа и руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

Указанная отметка оформляется в нижнем поле на оборотной стороне последнего листа документа.

На документе, присланном для сведения, должны быть визы, свидетельствующие об ознакомлении с документом и о направлении его в дело.

3.3.23. Отметка о поступлении документа.

Отметка о поступлении документа в Судебный департамент (регистрационный штамп) содержит очередной порядковый (входящий) номер, дату поступления и количество листов (проставляется в виде штампа экспедиции на обороте последнего листа основного документа в левом нижнем углу).