3.3.10. Адресат

3.3.10. Адресат.

Документы адресуют в организации, их структурные подразделения, должностным или физическим лицам.

При адресовании документа организации, ее структурному подразделению без указания должностного лица их наименования пишутся в именительном падеже, например:

Министерство юстиции

Российской Федерации

Управление систематизации

законодательства

При направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации и подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия - в дательном.

Министерство финансов

Российской Федерации

Управляющему делами

И.Г. Петрову

При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата, например:

Генеральному директору

объединения "Агропром"

И.И. Иванову

При адресовании документа нескольким организациям их названия указываются обобщенно, например:

Председателям верховных судов

республик, краевых и областных

судов, судов городов федерального

значения, судов автономной области

и автономных округов

Начальникам управлений (отделов)

Судебного департамента

в субъектах Российской Федерации

В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указываются в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи <*>.

--------------------------------

<*> Утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 221.

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

Федеральное государственное

унитарное предприятие

"Научно-исследовательский институт

"Восход"

Удальцова ул., д. 85, г. Москва, 119607

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

Петрову И.В.

ул. Садовая, д. 5, кв. 12,

Киреевский район, г. Липки,

Тульская область, 301264

При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу - после нее.

Адрес не проставляется на документах, направляемых в высшие государственные органы, федеральные министерства и ведомства, суды, а также в управления (отделы) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации и другим постоянным корреспондентам.

3.3.9. Гриф ограничения доступа к документу 3.3.11. Гриф утверждения документа