2.9. Порядок размножения и копирования документов

2.9.1. Размножение и копирование документов в аппарате Судебного департамента производится централизованно в копировально-множительном бюро Административно-хозяйственного отдела.

2.9.2. Основанием для выполнения множительных работ является заполненный бланк заказа установленной формы (приложение N 12).

Решение о необходимости размножения документов принимается руководителем структурного подразделения. Подписанный им заказ на производство копировально-множительных работ визируется управляющим делами.

2.9.3. Размножение документов осуществляется в порядке их поступления и в соответствии с графиком работы копировально-множительного бюро.

В первоочередном порядке размножаются материалы с пометкой "срочно".

Срочность копирования устанавливается руководителем структурного подразделения по согласованию с управляющим делами.

2.9.4. Материалы, передаваемые в копировально-множительное бюро для размножения, должны быть разброшюрованы, напечатаны четко и разборчиво.

В целях сокращения объемов пересылаемых документов Управлением делами в суды, управления (отделы) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации размножение служебных документов осуществляется, как правило, с оборотом.

Перед размножением копия распорядительного документа заверяется печатью Управления делами.

2.9.5. Поступающие заказы на выполнение копировальных работ записываются в журнал учета копировально-множительных работ (приложение N 13).

2.9.6. Изготовленные копии документов вместе с подлинниками выдаются заказчику под роспись в журнале учета копировально-множительных работ.

Исполненные заказы хранятся в копировально-множительном бюро в течение года, после чего уничтожаются.

2.9.7. Ответственность за правильное использование копировальной техники в копировально-множительном бюро, сохранность и учет выполняемых работ несут его работники.

2.9.8. Изготовление небольших по объему и тиражу копий документов осуществляется на копировальной технике непосредственно в структурных подразделениях.