5.6.5. Работа исполнителей с документами

5.6.5.1. Исполнение документа предусматривает: сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, представление на утверждение (подписание) руководством ФССП России или начальником (заместителем начальника) управления центрального аппарата ФССП России, подготовку к пересылке адресату.

Необходимое количество экземпляров документа определяет начальник управления центрального аппарата ФССП России, в котором этот документ разработан.

При необходимости исполнитель передает документ на тиражирование в соответствии с требованиями раздела 5.8 Инструкции.

На документ, рассылаемый более чем в четыре адреса, исполнитель готовит указатель рассылки документа по установленному образцу (Приложение N 15).

5.6.5.2. При оперативном решении вопросов без составления дополнительных документов исполнитель делает отметки на документе: о дате и времени поступления (если образовался интервал времени между поступлением документа и его доставкой исполнителю), о датах промежуточного исполнения (запрос сведений, телефонные переговоры и т.д.), о дате и результатах окончательного исполнения.

Все отметки размещаются на свободных от текста местах.