VI. ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ПО ДОКУМЕНТАМ

6.1. Основой построения поисковых систем является регистрация документов - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

6.2. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях.

Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые - внутренние и отправляемые.

Документы подлежат учету независимо от способа их доставки, передачи или создания.

6.3. Документы регистрируются один раз: поступающие - в день поступления, создаваемые - в день подписания или утверждения.

При передаче документа из одного подразделения в другое новый регистрационный номер на документе не проставляется.

6.4. Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора или содержания.

Отдельно регистрируются приказы (распоряжения) ФССП России по основной деятельности, приказы (распоряжения) по кадрам, обращения граждан, а также поступающие, внутренние и отправляемые документы.