Оформление решений, принятых на совещании у руководителя Агентства

Оформление решений, принятых

на совещании у руководителя Агентства

3.5. Решения, принятые на совещании у руководителя (заместителей руководителя) Агентства, по его указанию оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается управлением, ответственным за проведение совещания, визируется начальником указанного управления или лицом, его замещающим, и представляется руководителю Агентства в течение суток (если им не установлен иной срок подготовки протокола) после окончания совещания.

3.6. К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный начальником управления, ответственного за проведение совещания, а по оперативным совещаниям у руководителя Агентства - начальником Управления делами или лицом, его замещающим.

3.7. В случае проведения Агентством межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные управления Агентства.

Копии протоколов совещаний у руководителя Агентства рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), как правило, в течение суток, а содержащих срочные или оперативные поручения - незамедлительно, в том числе с использованием электронных средств связи.

3.8. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у руководителя Агентства, осуществляется управлением, ответственным за проведение совещания, и Управлением делами.