Организация документооборота в Министерстве

2.52. Правила организации работы с документами в Министерстве на основании актов законодательства Российской Федерации определяются Регламентом Министерства и Инструкцией по делопроизводству в Центральном аппарате Министерства.

Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа, передача иностранным гражданам и представителям иностранных и международных организаций материалов служебного и научно-технического характера и ведение служебной переписки с ними осуществляются в соответствии со специальными инструкциями.

2.53. При подготовке документов и проектов актов, представляемых Президенту Российской Федерации и в Правительство, учитываются требования, установленные соответствующими инструкциями по делопроизводству в Администрации Президента Российской Федерации и в Аппарате Правительства.

2.54. Деятельность Министерства и находящихся в его ведении Агентств обеспечивается системой взаимосвязанной управленческой документации.

(в ред. Приказа Мининформсвязи РФ от 11.09.2007 N 109)

2.55. Организация, ведение и совершенствование системы автоматизированного документооборота на основе единой информационно-технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Министерстве осуществляет ДОСД.

2.56. В состав управленческой документации, кроме нормативных правовых актов распорядительного характера, входят постановления Коллегии, а также служебные письма, протоколы и другие документы, обеспечивающие деятельность Министерства.

2.57. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в департаментах Министерства возлагается на директоров департаментов.

Непосредственная работа по документационному обеспечению в департаментах Министерства осуществляется лицами, ответственными за делопроизводство.

В подведомственных Министерству Агентствах ответственность за организацию и ведение делопроизводства возлагается на их руководителей.

(в ред. Приказа Мининформсвязи РФ от 11.09.2007 N 109)

2.58. Акты Министерства, а также исходящие документы оформляются на бланках установленной формы, содержащих его наименование, соответствующее наименованию, указанному в Положении о Министерстве.