<Письмо> Минфина РФ от 21.12.2005 N 02-12-14/20 "О составлении отчетности за 2005 год по форме 14" (вместе с "Требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде в Министерство финансов Российской Федерации полугодовой и годовой отчетности...

2.1. Имена файлов

2.1.1. Имена файлов отчетных форм

Имена файлов имеют следующий вид:

FFF P V .TXT

│ │ │ │

│ │ │ └─ Расширение файла

│ │ │

│ │ └──── Номер версии отчетной формы

│ │

│ └────── Код периодичности - Q - полугодовая, Y - годовая

│ (шрифт латинский)

│

└───────── Код формы отчетности (см. Таблицу 1, графа 1)

Пример:

- 014Ql.txt - Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления (форма 14, версия 1, полугодовая);

- 014Y3.txt - Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления (форма 14, версия 3, годовая).

2.1.2. Имена архивных файлов

Файлы, содержащие отчетность о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, представляются в Минфин России в архивном файле с расширением arj, zip или rar.

Имя архивного файла имеет следующий вид:

K RRR DDMM V .ARJ (или ZIP, RAR)

│ │ │ │ │

│ │ │ │ └── Расширение файла

│ │ │ │

│ │ │ └───── Номер версии архивного файла

│ │ │

│ │ └──────── Регламентная дата представления отчета

│ │ (DD - день; MM - месяц):

│ │ - 0101 - отчет на 1 января;

│ │ - 0107 - отчет на 1 июля.

│ │

│ └───────────── Код субъекта Российской Федерации, ЗАТО (см.

│ Приложение 3) или код федерального

│ государственного органа <*> (три цифры, при

│ необходимости дополняются лидирующими нулями)

│

└──────────────── Код уровня источника данных. Принимает значения:

3 - для федеральных государственных органов;

4 - для государственных органов субъектов

Российской Федерации;

5 - для федеральных государственных органов,

представляющих дополнительный отчет по своим

территориальным органам;

6 - для ЗАТО и государственных органов субъектов

РФ, представляющих отчет по органам местного

самоуправления.

--------------------------------

<*> Выбирается из Приложения 6 к Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10 декабря 2004 года N 114н (графа "Код главы" Перечня прямых получателей средств из федерального бюджета) по состоянию на дату представления отчетности.

Пример:

309201071.arj - архивный файл отчетности за 6 месяцев, где:

3 - федеральные государственные органы,

092 - Минфин России,

0107 - регламентная дата представления отчета 1 июля,

1 - версия файла N 1.

2. Требования к форматам данных 2.2. Структура файлов