5.3. Должностные обязанности обеспечивающего специалиста делами

5.3. Должностные обязанности обеспечивающего специалиста делами регулируются статьями 15 и 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". В соответствии с вышеуказанными статьями обеспечивающий специалист осуществляет деятельность в следующем порядке:

5.3.1. Целью деятельности является повышение качества и оперативности принимаемых государственных решений аппарата федерального органа исполнительной власти за счет осуществления организационно-технических мероприятий информационного и нормативного обеспечения; повышение уровня исполнительской дисциплины в аппарате управления федерального органа исполнительной власти.

5.3.2. Исходя из возложенных на федеральный орган исполнительной власти задач выполняет следующие функции:

5.3.2.1. участвует в обеспечении координации организации и регулировании проведения анализа действующих законодательных актов по формированию и проведению государственной политики в области развития документационного обеспечения государственного управления и подготовку новых законодательных инициатив;

5.3.2.2. участвует в обеспечении организации разработки и обоснования прогнозов развития новых организационных форм документационного обеспечения государственного управления;

5.3.2.3. участвует в обеспечении координации разработки и регулирования реализации комплексных целевых программ совершенствования документоведения и документационного обеспечения;

5.3.2.4. участвует в организации и регулировании документационного обеспечения деятельности аппарата федерального органа исполнительной власти на основе внедрения в практику его работы передовых систем делопроизводства;

5.3.2.5. участвует в организации проведения и подготовки необходимых документов и материалов к заседанию коллегии, научно-технического совета, совещаниям и иным мероприятиям;

5.3.2.6. участвует в координации деятельности структурных подразделений с подразделениями Администрации Президента, Аппарата Правительства Российской Федерации, других федеральных органов по вопросам документооборота и контроля исполнения государственных решений; организует работу по проведению экспертизы проектов государственных решений;

5.3.2.7. организует работу по регулированию и контролю приема, регистрации и отправки служебной корреспонденции, справочной работы по входящим документам руководства федерального органа исполнительной власти;

5.3.2.8. организует качественное и своевременное рассмотрение входящих документов, подготовку проектов заключений и предложений, исходящих документов в подразделениях;

5.3.2.9. регулирует процесс своевременного поступления в структурные подразделения федерального министерства документов (корреспонденции) на рассмотрение по вопросам, относящимся к их компетенции;

5.3.2.10. организует контроль качества и своевременного выполнения решений, поручений центральных органов федеральной исполнительной власти, решений коллегии, научно-технического совета, приказов, распоряжений, поручений руководства федерального органа исполнительной власти;

5.3.2.11. контролирует и регулирует прохождение, исполнение, учет и текущее хранение документов в подразделениях федерального органа;

5.3.2.12. для решения оперативных государственных задач организует регулирование приема представителей предприятий и учреждений;

5.3.2.13. организует работу по рассмотрению обращений граждан в подразделения центрального аппарата федерального органа;

5.3.2.14. организует работу архивной службы федерального органа исполнительной власти;

5.3.2.15. регулирует работу по: обобщению и анализу состояния исполнения поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации; по анализу причин низкой эффективности исполнения принятых решений по дальнейшему совершенствованию работы с документами на основе применения автоматизированных информационных систем и использования современных средств организационной и вычислительной техники; по контролю и анализу выполнения комплексных целевых программ по совершенствованию организационного и информационного обеспечения всех звеньев соответствующей сферы экономики.