VII. Типичные ошибки при подаче документов для прохождения периодической аккредитации, а также меры по их устранению

В случае, если в результате проверки документов для прохождения периодической аккредитации установлено несоответствие требованиям нормативных правовых актов в адрес аккредитуемого направляется уведомление об отказе в допуске к периодической аккредитации с разъяснением причин отказа.

После получения уведомления об отказе в допуске к периодической аккредитации, специалисту необходимо устранить выявленные замечания, затем повторно сформировать и направить новое заявление о допуске к периодической аккредитации и комплект документов к нему.

Типичные ошибки, приводящие к отказу в допуске к периодической аккредитации (приложение N 7):

1. Несоответствующий способ подачи документов, направленных почтовым отправлением.

Действия аккредитуемого:

Если сведения об аккредитуемом внесены в ФРМР, то повторно заявление о допуске к периодической аккредитации необходимо направлять с использованием ФРМР.

2. Отсутствие документов в соответствии с утвержденной комплектностью.

Действия аккредитуемого:

- при повторном направлении заявления о допуске к периодической аккредитации к комплекту документов приложить в том числе копию документа, указанного в уведомлении об отказе.

3. Отсутствие сведений об образовании или копий документов об образовании и (или) о квалификации в соответствии с квалификационными требованиями.

Действия аккредитуемого:

- при повторном направлении заявления о допуске к периодической аккредитации к комплекту документов приложить в том числе копию документа в соответствии с квалификационными требованиями, указанного в уведомлении об отказе,

или

- при повторном направлении заявления о допуске к периодической аккредитации к комплекту документов приложить в том числе копию документа, подтверждающего наличие непрерывного стажа профессиональной деятельности по аккредитуемой специальности 10 лет и более,

или

- при повторном направлении заявления о допуске к периодической аккредитации к комплекту документов приложить в том числе копию диплома о ПП по аккредитуемой специальности (нормативный срок подготовки при любой форме обучения составляет свыше 500 часов), а также копию документа, подтверждающего наличие на момент обучения по программе ДПО ПП непрерывного стажа профессиональной деятельности по аккредитуемой специальности.

4. Отсутствие сведений о стаже по заявленной специальности в отчетном периоде.

Действия аккредитуемого:

- при повторном направлении заявления о допуске к периодической аккредитации к комплекту документов приложить в том числе копию документа, подтверждающего наличие стажа профессиональной деятельности по аккредитуемой специальности, в котором нет перерывов 5 лет и более.

5. Отсутствие в заявлении, формируемом с использованием ФРМР, сведений о стаже по заявленной специальности (для лиц, которые направляют документы с использованием ФРМР).

Действия аккредитуемого:

- при повторном направлении через ЛКМР заявления о допуске к периодической аккредитации необходимо в разделе "2.2. Профессиональная часть" выбрать соответствующие записи (если сведения о стаже внесены работодателем в ФРМР)

или

- перед повторным направлением обратиться в кадровую службу организации для внесения сведений о стаже в ФРМР (если сведения о стаже внесены работодателем в ФРМР) и при повторном направлении через ЛКМР заявления о допуске к периодической аккредитации необходимо в разделе "2.2. Профессиональная часть" выбрать соответствующие записи.

6. Несоответствие трудоемкости обучения в отчетном периоде утвержденной суммарной трудоемкости в 144 часа:

Действия аккредитуемого:

- при повторном направлении заявления о допуске к периодической аккредитации необходимо в том числе представить копию удостоверения о ПК и (или) сведения об обучении на Портале НМФО в количестве часов, указанных в уведомлении об отказе,

или

- прохождение необходимого обучения в рамках аккредитуемой специальности и при повторном направлении заявления о допуске к периодической аккредитации необходимо в том числе представить копию удостоверения о ПК и (или) сведения об обучении на Портале НМФО в количестве часов, предусмотренным установленными требованиями.

Трудоемкость обучения по программам ПК и иной образовательной активности для допуска к периодической аккредитации в объеме 144 часа за отчетный период можно набрать тремя способами (рис. 41):

- обучение по одной программе ПК объемом не менее 144 часов;

- обучение по нескольким программам ПК, общей трудоемкостью не менее 144 часов;

- обучение по программам ПК в объеме не менее 72 часов и обучение по образовательным моделям на Портале НМФО, чтобы общая трудоемкость была не менее 144 часов.

Рис. 41. Способы обучения в отчетном периоде

Количество набранных часов в результате обучения по информационным образовательным модулям активностей не может заменить необходимого обучения по программам ПК в объеме не менее 72 часов независимо от суммарного объема набранных баллов за отчетный период).

Тематика циклов ПК, пройденных аккредитуемым, должна соответствовать заявленной специальности.

7. Представление сведений о ПК, не относящихся к отчетному периоду.

Действия аккредитуемого:

- при повторном направлении заявления о допуске к периодической аккредитации необходимо в том числе представить копию удостоверения о ПК, относящиеся к отчетному периоду (то есть обучение должно быть после получения последнего сертификата специалиста или прохождения аккредитации специалиста);

или

- прохождение необходимого обучения в рамках аккредитуемой специальности и при повторном направлении заявления о допуске к периодической аккредитации необходимо в том числе представить копию удостоверения о ПК.

8. Отсутствие сведений о ПК в ФИС ФРДО.

Действия аккредитуемого:

- аккредитуемому необходимо обратиться в образовательную организацию, выдавшую удостоверение, с запросом проверить факт внесения сведений в ФИС ФРДО и, при необходимости, повторно направить корректные данные.

9. Неправильно согласованный отчет о профессиональной деятельности.

Действия аккредитуемого:

- при повторном направлении заявления о допуске к периодической аккредитации необходимо в том числе представить отчет о профессиональной деятельности, согласованный в соответствии с требованиями, указанными в пункте 6.1 настоящих Методических рекомендаций.

10. Несоответствие сведений, указанных в ФРМР, и сведений, имеющихся в представленных копиях документов (для лиц, направляющих документы с использованием ФРМР).

Действия аккредитуемого в случае несоответствия сведений о трудовой деятельности:

- необходимо обратиться к работодателю для внесения изменений в сведения о трудовой деятельности в личную карточку ФРМР и при повторном направлении через ЛКМР заявления о допуске к периодической аккредитации необходимо убедиться, что в разделе "2.2. Профессиональная часть" сведения о стаже приведены в соответствие с первичными документами о стаже.

Действия аккредитуемого в случае несоответствия сведений об образовании и (или) квалификации:

- необходимо обратиться к работодателю для внесения корректировок в сведения об образовании, которые имеются в личной карточке сотрудника в ФРМР, и при повторном направлении через ЛКМР заявления о допуске к периодической аккредитации необходимо убедиться, что в разделе "2.1. Образовательная часть" сведения об образовании и (или) квалификации приведены в соответствие с первичными документами.

11. Отсутствие необходимых документов, подтверждающих стаж у педагогических и научных работников.

Действия аккредитуемого, который является педагогическим работником:

- при повторном направлении заявления о допуске к периодической аккредитации необходимо в том числе представить заверенную копию договора об организации практической подготовки обучающихся, и выписку с указанием срока действия договора (формы представлены на официальном сайте ФАЦ по адресу: https://fca-rosminzdrav.ru/upload/docs/Information%20v%20chasti%20pps%20i%20ns.pdf), или документ, содержащий реквизиты приказа о проведении практических занятий обучающихся по аккредитуемой специальности (в случае, если база практики является структурным подразделением образовательной организации).

Действия аккредитуемого, который является научным сотрудником:

- при повторном направлении заявления о допуске к периодической аккредитации необходимо в том числе представить копию выписки из приказа о проведении научных исследований по аккредитуемой специальности.

Информационные материалы по подготовке документов для прохождения аккредитации специалистов размещены на официальном сайте ФАЦ по адресу: https://fca-rosminzdrav.ru.