Приказ МЧС России от 02.12.2020 N 888 (ред. от 27.05.2026) "Об утверждении Инструкции по архивной работе в Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий"

Приложение N 9. Форма акта о выделении к уничтожению документов (дел), не подлежащих хранению

Приложение N 9

к п. 4.1.11, 6.3.1,

6.3.17 Инструкции

Список изменяющих документов

(в ред. Приказа МЧС России от 27.05.2026 N 383)

(см. текст в предыдущей редакции)

______________________________________ УТВЕРЖДАЮ

(наименование структурного ____________________________________

подразделения центрального аппарата, (должность руководителя структурного

___________________________________ подразделения центрального аппарата,

территориального органа ____________________________________

(организации) МЧС России) начальника (руководителя)

территориального органа

(организации) МЧС России)

_____________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи)

"__" __________ 20__ г.

АКТ

_____________ N ____________

____________________________

(место составления)

о выделении к уничтожению

документов (дел),

не подлежащих хранению

На основании ______________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов с указанием

сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы (дела) фонда N _________________

__________________________________________________________________

(название фонда)

N п/п

Заголовок дела (тома, части)

Крайние даты дела (тома, части)

Номер описи <1>

N ед. хр. по описи (индекс дела (тома, части) по номенклатуре дел) <2>

Кол-во листов

Срок хранения, статья по перечню

Примечание

Итого _______________________ ед. хр. (дел, электронных дел) за _____ годы.

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ___________ годы утверждены, а по личному

составу согласованы с ЭПМК (ЭК) (наименование архива, принимающего дела)

(протокол от __________ N ____).

_____________________________________ _____________ _____________________

(наименование должности лица, (подпись) (расшифровка подписи)

ответственного за архив)

______________

(дата)

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕН <3>

Протокол ЭК структурного Протокол ЭПМК

подразделения центрального аппарата, Центрального архива МЧС России

территориального органа от __________ N ____

(организации) МЧС России

от __________ N ____

Документы в количестве ___________________ ед. хр. (дел, электронных дел):

(цифрами и прописью)

на бумажном носителе весом ________________________ кг сданы на уничтожение

___________________________________________________________________________

(наименование организации)

по приемо-сдаточной накладной от __________ N ____;

на электронном носителе сданы на уничтожение _____________________________.

(способ уничтожения)

_______________________________________ ___________ _______________________

(наименование должности работника, (подпись) (расшифровка подписи)

сдавшего документы)

______________

(дата)

Изменения в учетные документы внесены.

_______________________________________ ___________ _______________________

(наименование должности работника, (подпись) (расшифровка подписи)

внесшего изменения в учетные документы)

______________

(дата)

Форма A4 (210 x 297 мм)

Форма акта

о выделении к уничтожению документов (дел),

не подлежащих хранению

--------------------------------

<1> При выделении к уничтожению документов (дел), хранящихся в структурных подразделениях, графа не заполняется.

<2> При выделении к уничтожению документов (дел), хранящихся в структурных подразделениях, в графе указывается индекс дела (тома, части) по номенклатуре дел.

<3> ЭПМК Центрального архива МЧС России утверждает акты только для документов со сроками хранения 10 лет и более, имеющих отметку "ЦЭК", "ЭПК".

Приложение N 8. Форма предложений к акту о выделении к уничтожению документов (дел), не подлежащих хранению Приложение N 10. Форма архивной описи дел