3. Сообщение об изменении сведений, содержащихся в анкете

3.1. Сообщение об изменении сведений, содержащихся в анкете, заполняется служащими и предоставляется в кадровую службу государственного органа (муниципального органа) в течение 10 рабочих дней со дня, когда служащему стало известно об указанных изменениях. Указанный срок предоставления сообщения продлевается на срок временной нетрудоспособности государственного (муниципального) служащего, отпуска, командировки или другого случая отсутствия на службе по уважительной причине.

Сведения, содержащиеся в анкете и требующие информирования об их изменении, включают следующие категории:

3.2. Изменение ФИО: новые ФИО, причина изменения, реквизиты подтверждающего документа. Примерами подтверждающих документов в указанном случае может являться паспорт гражданина Российской Федерации, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о перемене имени.

3.3. Изменение образования: вид и реквизиты документа об образовании, наименование организации, выдавшей данный документ, форма обучения, специальность, направление подготовки, а также квалификация (наименование программы), полученная по результатам дополнительного профессионального образования. Подтверждением изменения сведений об образовании или о прохождении обучения могут являться такие документы, как диплом об образовании соответствующего уровня, свидетельство о повышении квалификации.

3.4. Изменение гражданства (вида на жительство): наименование иностранного государства, реквизиты документа, подтверждающего гражданство или право на постоянное проживание. Примерами подтверждающих документов может являться свидетельство о выходе из гражданства Российской Федерации, иностранный паспорт.

3.5. Изменение семейного положения и данных о родственниках: любые изменения в семейном положении служащего (вступление в брак, развод), степень родства и персональные данные родственников служащего и его супруги(а) согласно форме сообщения (ФИО, дата и место рождения, гражданство (подданство), место работы, должность, место учебы, место жительства, дата смерти и место захоронения).

3.6. Изменение о приобретении родственниками вида на жительство за рубежом: если супруг(а) или близкие родственники получили вид на жительство в иностранном государстве, указанные сведения также необходимо предоставить в кадровую службу государственного органа (муниципального органа) в виде сообщения.

3.7. Графы анкеты или сообщения, которые остались незаполненными, не удаляются. Важно сохранить полную структуру анкеты и сообщения, предусмотренные сервисами.

После загрузки в сервис подтверждающих документов в поле "Количество листов (только число)" проставляется сумма количества листов всех прикрепленных документов.

3.8. После заполнения сообщения посредством сервисов, сообщение распечатывается и вместе с подтверждающими документами, с которых снимаются копии для приобщения к личному делу, предоставляется в кадровую службу государственного органа (муниципального органа).