1. Общие положения

1.1. Инструкция о порядке организации работы архивов федеральных судов общей юрисдикции (далее - Инструкция) является нормативным актом, разработанным на основании федеральных конституционных законов от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", от 7 февраля 2011 г. N 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации", федеральных законов от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. N 77 (далее - Правила N 77), других нормативных правовых актов в сфере архивного дела и делопроизводства, судебного делопроизводства.

1.2. Настоящая Инструкция разработана в целях обеспечения единого порядка организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных, городских и межрайонных судов (далее - суды, суд, районные суды), а также определяет правила:

составления номенклатуры дел суда, описей дел, документов (описей электронных документов <1>) суда;

--------------------------------

<1> Электронное дело - электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированных в соответствии с номенклатурой дел.

проведения экспертизы ценности документов;

оформления дел и иных документов к последующему хранению в архиве суда;

передачи дел (электронных дел) в архив суда;

отбора документов на уничтожение;

ведения учета дел <1>, находящихся в архиве суда, проверки их наличия и состояния;

--------------------------------

<1> Дело - оформленное в соответствии с требованиями настоящей Инструкции дело (судебное дело, производство, материал, наряд, дело общего делопроизводства, дело по личному составу и другие документы суда), в том числе в электронной форме.

организации использования дел, находящихся в архиве суда, и обеспечения их сохранности;

передачи дел на хранение в государственный архив.

1.3. Задачи и функции архива суда определяются положением, разрабатываемым на основе Примерного положения об архиве организации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства.

Положение о работе архива суда утверждается приказом председателя суда.

1.4. Приказом (распоряжением) председателя суда назначаются работники, ответственные за работу архива суда.

1.5. Согласование (утверждение) номенклатуры дел суда, описей дел, документов суда (далее - опись дел), описей электронных документов и других документов с экспертно-проверочной комиссией федерального государственного архива или уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела и делопроизводства (далее - ЭПК архивного учреждения) осуществляется судами, выступающими источниками комплектования государственных архивов, либо при наличии соответствующего договора с архивным учреждением.

Суды, не выступающие источниками комплектования государственного архива, либо при отсутствии соответствующего договора с архивным учреждением утверждают номенклатуру дел суда, описи дел и другие документы суда самостоятельно.

1.6. При наличии технической возможности формируются электронные дела. Организация комплектования, хранения, учета и использования электронных дел и документов судов осуществляется в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

1.7. Поступление в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде в соответствии с требованиями Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

1.8. Действие настоящей Инструкции не распространяется на организацию комплектования, хранения, учета и использования документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.

1.9. Порядок организации комплектования, хранения, учета и использования документов окружных (флотских) военных судов, гарнизонных военных судов определяется в соответствии с инструкцией по делопроизводству в военных судах, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

1.10. Комплектование, хранение, учет и использование решений и материалов, поступивших из третейских судов, осуществляется в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

1.11. Порядок передачи архивных документов суда в объединенный судебный архив и порядок их хранения в таких архивах устанавливается примерным положением о порядке организации работы объединенных судебных архивов, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.