Приложение N 26. Форма номенклатуры дел структурного подразделения

Приложение N 26

к пункту 282 Инструкции

по делопроизводству в территориальных

органах МЧС России, организациях,

находящихся в ведении МЧС России

_________________________________________

(наименование территориального органа,

организации МЧС России)

_________________________________________

(наименование структурного подразделения)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на ____ г.

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во дел (томов, частей)

Дата начала и окончания дела (тома, части)

Кол-во листов (объем в байтах)

Срок хранения, N статьи по перечню

Примечание

Название раздела

_____________________________________________ ______________ И.О. Фамилия

(должность руководителя структурного (подпись)

подразделения)

_____________________________________________ ______________ И.О. Фамилия

(должность лица, ответственного за Архив) (подпись)

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году

в _________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения территориального органа,

организации МЧС России)

По срокам хранения

Всего

В том числе

Переходящих

С отметкой "ЦЭК"

На бумажном носителе

(при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"):

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

Электронных

(при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы "На бумажном носителе", том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы "Электронных"):

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО:

_____________________________________________ ______________ И.О. Фамилия

(должность делопроизводителя структурного (подпись)

подразделения)

"__" __________ 20__ г.

Итоговые сведения переданы в архив

_____________________________________________ ______________ И.О. Фамилия

(должность лица, ответственного за Архив) (подпись)

"__" __________ 20__ г.

Форма номенклатуры дел структурного подразделения