7. Перепаспортизация музеев образовательных организаций

7.1. Перепаспортизация представляет собой периодическую процедуру подтверждения соответствия музея образовательной организации условиям, установленным настоящим Порядком, и проводимую в целях актуализации сведений, содержащихся во Всероссийском реестре музеев образовательных организаций, и оценки эффективности деятельности музея.

7.2. Перепаспортизация музеев образовательных организаций проводится не реже одного раза в пять лет.

7.3. В целях снижения административной нагрузки на образовательные организации и оптимизации процедуры подтверждения статуса музея применяется упрощенный порядок перепаспортизации, основанный на актуализации ключевых сведений о деятельности музея без повторного предоставления полного пакета документов.

7.3.1. Упрощенный порядок перепаспортизации применяется для музеев, которые:

- за прошедший пятилетний период регулярно (не реже одного раза в год) представляли сведения о своей деятельности в рамках мониторинга и актуализации данных;

- не имеют замечаний со стороны муниципального и регионального кураторов по итогам предыдущих обследований;

- сохранили руководителя музея (либо смена руководителя сопровождалась своевременной актуализацией сведений).

7.3.2. Упрощенный порядок перепаспортизации включает:

- направление образовательной организацией муниципальному куратору заявления-подтверждения о сохранении статуса музея и отсутствии существенных изменений, влияющих на соответствие условиям, установленным разделом 3 настоящего Порядка;

- актуализацию контактных данных (руководитель музея, телефон, электронная почта, адрес сайта/страницы музея) в случае их изменения.

7.3.3. Предоставление полной Карты самооценки, подробного отчета о деятельности и обновленных фотоматериалов в рамках упрощенного порядка не требуется, если иное не определено муниципальным или региональным куратором.

7.3.4. Муниципальный куратор в течение 10 рабочих дней рассматривает заявление-подтверждение. При отсутствии оснований для проведения выездного ознакомления (п. 7.3.5) муниципальный куратор направляет региональному куратору заключение о подтверждении статуса музея для дальнейшего представления федеральному оператору.

7.3.5. Выездное ознакомление с деятельностью музея в рамках упрощенного порядка перепаспортизации проводится в следующих случаях:

- проведение плановой выборочной проверки муниципальным или региональным куратором в соответствии с утвержденным графиком;

- поступление мотивированных обращений (жалоб) о деятельности музея;

- наличие в заявлении-подтверждении сведений о существенных изменениях (смена профиля музея, переезд в другое помещение, утрата значительной части фондов);

- отсутствие сведений о деятельности музея в системе мониторинга более двух лет подряд;

- решение муниципального или регионального куратора, принятое на основе анализа представленных ранее сведений.

7.3.6. При выявлении в ходе упрощенной процедуры обстоятельств, требующих более детального рассмотрения, муниципальный куратор вправе запросить дополнительные материалы или инициировать переход к полной процедуре перепаспортизации (с предоставлением Карты самооценки, отчета и фотоматериалов).

7.4. Региональные кураторы вправе устанавливать дополнительные (сокращенные) сроки проведения перепаспортизации.

7.5. В случае непрохождения музеем образовательной организации перепаспортизации в установленный срок (в том числе при отсутствии заявления о проведении перепаспортизации) региональный куратор направляет образовательной организации уведомление о необходимости прохождения процедуры в течение 3 месяцев. При невыполнении данного требования в указанный срок региональный куратор направляет федеральному оператору информацию о приостановлении статуса музея как паспортизированного с исключением сведений о нем из открытой части Всероссийского реестра.

Исключение сведений о музее из открытой части Реестра по данному основанию:

- не является ликвидацией музея как структурного подразделения образовательной организации;

- не влечет обязательной передачи музейных фондов;

- не аннулирует ранее присвоенный федеральный регистрационный номер.

Восстановление статуса паспортизированного музея осуществляется на основании заявления образовательной организации в упрощенном порядке (по форме, аналогичной перепаспортизации) без повторного прохождения полной процедуры паспортизации.