3. Основные этапы подготовки праздника "Последний звонок"

3.1. Создание организационного комитета (далее - оргкомитет) праздника, включающий представителей администрации образовательной организации, педагогических работников, родительского комитета, выпускников образовательной организации текущего года.

3.2. Распределение задач между членами оргкомитета по следующим направлениям:

3.2.1. Сценарная группа - разработка сценария праздника, подбор ведущих, подготовка творческих выступлений;

3.2.2. Оформительская группа - оформление здания образовательной организации и помещения (площадки), выбранного местом проведения праздника;

3.2.3. Техническая группа - обеспечение звукового и светового оформления праздника, организация фото- и видеосъемки;

3.2.4. Координационная группа - взаимодействие с обучающимися, их родителями (законными представителями), приглашенными гостями;

3.2.5. Группа безопасности - обеспечение порядка и безопасности участников праздника.

3.3. Определение способов и каналов коммуникации между членами оргкомитета.

3.4. Обеспечение безопасности участников праздника.

3.4.1. Разработка плана организации безопасности во время проведения праздника.

3.4.2. Привлечение охраны образовательной организации для поддержания порядка и предупреждения чрезвычайных ситуаций.

3.4.3. Организация дежурства педагогических работников и представителей администрации образовательной организации для осуществления контроля за поведением участников праздника и соблюдения ими требований безопасности.

3.4.4. Предусмотрение дежурств медицинского работника для оказания первой медицинской помощи в случае необходимости.

3.4.5. Составление списков участников, в том числе приглашенных лиц, для организации пропускного режима в день проведения праздника.

3.5. Организация регулярного взаимодействия с обучающимися и их родителями (законными представителями).

3.5.1. Проведение обсуждения тематики праздника, формы организации праздника с обучающимися и их родителями (законными представителями).

3.5.2. Привлечение обучающихся и их родителей (законных представителей) к этапам организации и проведения праздника.

3.5.3. Своевременное реагирование на возникновение конфликтных ситуаций.

3.6. Организация пространства для проведения праздника.

3.6.1. Выбрать место проведения праздника - актовый зал, спортивный зал, иная площадка образовательной организации.

3.6.2. Оформить место проведения праздника - воздушные шары, и (или) плакаты, и (или) гирлянды, и (или) баннеры, и (или) фотографии выпускников образовательной организации и (или) педагогических работников, цветы и т.д.

3.6.3. Обеспечить комфортное пребывание участников, в том числе гостей праздника, - предусмотреть необходимое количество посадочных мест, проверить работоспособность световой и звуковой аппаратуры.

3.6.4. Техническое оснащение - при необходимости подготовить технические средства для фото- и видеосъемки, демонстрации слайдов, роликов, презентаций.

3.6.5. Организовать фотозону для выпускников образовательной организации и их родителей (законных представителей).

3.7. Разработать концепцию праздника.

3.7.1. Определить тематику праздника, отразить ее в оформлении места проведения, музыкальном оформлении, сценарии праздника.

3.7.2. Написать сценарий с учетом пожеланий обучающихся и их родителей (законных представителей).

3.7.3. Подобрать ведущих праздника, определить декораторов и технических исполнителей.

3.7.4. Провести репетиции.

3.8. Составить список приглашенных лиц - гостей праздника. Например, пригласить:

- представителей многодетных и многопоколенных семей (пожелания по семейной жизни);

- представителей профессиональных образовательных организаций, образовательных организаций высшего образования, предприятий и бизнеса (пожелания по дальнейшей учебе и карьере, по будущей семейной жизни);

- родителей (законных представителей) обучающихся, имеющих государственные боевые или трудовые награды, участника(-ов) СВО (пожелания будущим защитникам Отечества).

3.9. Составить и распространить официальные приглашения гостям праздника.