Приложение N 2

к Правилам обмена экспедиторскими

документами, сформированными в форме

электронного документа, и сведениями,

содержащимися в них, направления таких

экспедиторских документов и сведений,

содержащихся в них, в государственную

информационную систему электронных

перевозочных документов и предъявления

таких экспедиторских документов

и сведений, содержащихся в них

ПРАВИЛА
НАПРАВЛЕНИЯ ЭКСПЕДИТОРСКИХ РАСПИСОК, СФОРМИРОВАННЫХ В ФОРМЕ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА, И СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В НИХ,
В ГОСУДАРСТВЕННУЮ ИНФОРМАЦИОННУЮ СИСТЕМУ ЭЛЕКТРОННЫХ
ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1. Настоящие Правила определяют порядок направления экспедиторских расписок, сформированных в форме электронного документа (далее - электронные экспедиторские расписки), и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов, предусмотренную Федеральным законом "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - государственная информационная система).

2. Понятия, используемые в настоящих Правилах, означают следующее:

"информационная система экспедитора" - информационная система в значении, определенном в Федеральном законе "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", компоненты которой принадлежат экспедитору на праве собственности и (или) ином законном основании;

"иные получатели" - юридические или физические лица, которые взаимодействуют с участниками информационного взаимодействия и указаны в файле обмена в качестве его получателя;

"оператор клиента" - оператор информационной системы электронных перевозочных документов, заключивший соглашение об электронном документообороте электронных документов с клиентом;

"оператор экспедитора" - оператор информационной системы электронных перевозочных документов, заключивший соглашение об электронном документообороте электронных документов с экспедитором;

"операторы иных получателей" - юридические лица или индивидуальные предприниматели, заключившие соглашения об электронном документообороте с иными получателями.

В настоящих Правилах понятия "информационная система электронных перевозочных документов" и "оператор информационной системы электронных перевозочных документов" используются в значениях, определенных в Федеральном законе "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", понятие "усиленная квалифицированная электронная подпись" используется в значении, определенном в Федеральном законе "Об электронной подписи", понятия "клиент" и "экспедитор" используются в значениях, определенных в Правилах обмена экспедиторскими документами, сформированными в форме электронного документа, и сведениями, содержащимися в них, направления таких экспедиторских документов и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов и предъявления таких экспедиторских документов и сведений, содержащихся в них, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27 апреля 2026 г. N 469 "Об утверждении Правил обмена экспедиторскими документами, сформированными в форме электронного документа, и сведениями, содержащимися в них, направления таких экспедиторских документов и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему электронных перевозочных документов и предъявления таких экспедиторских документов и сведений, содержащихся в них" (далее - Правила обмена электронными экспедиторскими документами).

3. Электронная экспедиторская расписка состоит из файла обмена информации экспедитора, состоящей из сведений о грузе, о грузоотправителе, о клиенте, об экспедиторе, об условиях приема груза экспедитором и обязательствах экспедитора, о дополнительной информации о грузе, в том числе об особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности перевозимого груза, а также об иных данных и оговорках. Такой файл обмена подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью экспедитора. В случае представления физическим лицом на основании доверенности интересов экспедитора такой файл обмена может быть подписан усиленной неквалифицированной электронной подписью такого физического лица.

4. Файл обмена информации экспедитора направляется в государственную информационную систему оператором информационной системы электронных перевозочных документов.

5. Формирование и направление в государственную информационную систему файла обмена информации экспедитора осуществляются в следующей последовательности:

а) экспедитор формирует файл обмена информации экспедитора в информационной системе экспедитора или непосредственно в информационной системе электронных перевозочных документов оператора экспедитора;

б) файл обмена информации экспедитора подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью экспедитора. В случае представления физическим лицом на основании доверенности интересов экспедитора такой файл обмена может быть подписан усиленной неквалифицированной электронной подписью такого физического лица;

в) экспедитор направляет файл обмена информации экспедитора оператору экспедитора;

г) оператор экспедитора при получении от экспедитора файла обмена информации экспедитора осуществляет проверки, указанные в пункте 9 Правил обмена электронными экспедиторскими документами.

В случае если файл обмена информации экспедитора содержит уникальный идентификатор документа, присвоенный экспедитором из пула (массива значений) уникальных идентификаторов документов, полученных от оператора экспедитора ранее, оператор экспедитора проверяет уникальный идентификатор документа на предмет его повторного неиспользования. Последующие действия осуществляются только при положительном результате всех проверок;

д) оператор экспедитора направляет файл обмена информации экспедитора клиенту через оператора клиента, а также в государственную информационную систему. В случае если в файле обмена информации экспедитора указаны иные получатели такого файла обмена, оператор экспедитора направляет файл обмена информации экспедитора также соответствующим операторам иных получателей.

6. Получение ответа из государственной информационной системы в отношении файла обмена информации экспедитора осуществляется в следующей последовательности:

а) государственная информационная система получает файл обмена информации экспедитора и осуществляет проверки, указанные в пункте 17 Правил обмена электронными экспедиторскими документами;

б) в случае положительного результата указанных в пункте 17 Правил обмена электронными экспедиторскими документами проверок государственная информационная система присваивает уникальный идентификатор документа, если он ранее не был присвоен оператором экспедитора или экспедитором;

в) на основании запроса оператора экспедитора о статусе обработки файла обмена информации экспедитора государственная информационная система направляет оператору экспедитора ответ с указанием статуса обработки и уникального идентификатора документа, если ранее такой уникальный идентификатор документа не был присвоен, или ответ об ошибке с указанием кода (кодов) ошибки.

7. Для получения пула (массива значений) уникальных идентификаторов документов из государственной информационной системы оператор экспедитора направляет запрос в государственную информационную систему на получение пула (массива значений) уникальных идентификаторов документов, закрепленных за оператором экспедитора.

В целях обеспечения непрерывности бизнес-процесса оператор экспедитора по запросу экспедитора выдает ему пул (массив значений) уникальных идентификаторов документов из своего пула (массива значений) уникальных идентификаторов документов, ранее полученных из государственной информационной системы.

8. При необходимости внесения исправлений в информацию экспедитора в файле обмена информации экспедитора на основании полученного из государственной информационной системы ответа об ошибке с указанием кода (кодов) ошибки экспедитором формируется новый (исправленный) файл обмена информации экспедитора, в котором указывается идентификатор файла обмена информации экспедитора, изначально направленного в государственную информационную систему, с указанием в том числе номера и даты исправления и ранее полученного в отношении соответствующей электронной экспедиторской расписки уникального идентификатора документа.