5.1. Инструменты популяризации электронных документальных публикаций

Важнейшим фактором, способствующим популяризации созданной электронной документальной публикации в сети Интернет, извещения потенциально заинтересованных в ней пользователей о самом факте ее существования, является оптимизация страниц сайта, на которых размещается публикация, под поисковые системы Интернета (SEO-оптимизация) и так называемая семантическая разметка контента <231>.

--------------------------------

<231> Подробно о SEO-оптимизации контента см. подраздел 4.4 Методических рекомендаций по созданию и развитию официальных сайтов и официальных страниц органов управления архивным делом, государственных и муниципальных архивов Российской Федерации.

SEO-оптимизация ориентируется на то, что поисковые системы учитывают целый ряд внутренних и внешних параметров сайта при определении его релевантности (степени соответствия) сформулированному запросу, и соответственно, направлена на улучшение этих параметров.

Семантическая разметка позволяет структурировать информацию на странице сайта с помощью специальных тегов (см. также подраздел 8.3), что делает ее более понятной как для пользователей, так и для поисковых систем, повышает ее релевантность.

Для интеграции документальных публикаций, размещенных на официальных сайтах архивов, в аккаунты архивов в социальных сетях желательно предусмотреть сервисы, позволяющие выразить свое отношение к размещенным материалам при помощи специальных значков (символов лайка, дизлайка и др.), а также поделиться публикацией в социальных сетях <232>.

--------------------------------

<232> Подробнее см. подраздел 3.5 Методических рекомендаций по созданию и развитию официальных сайтов и официальных страниц органов управления архивным делом, государственных и муниципальных архивов Российской Федерации.

Так, возможность поделиться ссылкой на копию документа в социальной сети существует на зарубежных сайтах: NARA (https://www.archives.gov/), DocsTeach (https://docsteach.org/), Europeana (https://www.europeana.eu/en), Национальный архив Австралии (https://www.naa.gov.au), Цифровой Эйнштейн (https://einsteinpapers.press.princeton.edu), Английские исторические документы (https://www.englishhistoricaldocuments.com/), Международный комитет Красного Креста (https://ihl-databases.icrc.org/ihl/full/GCI-commentary) и других ресурсах.

Пример наличия подобного сервиса в российском интернет-пространстве - наличие кнопки "Поделиться" на портале Архивы Санкт-Петербурга <233>.

--------------------------------

<233> URL: https://spbarchives.ru/ (дата обращения: 26.11.2025).

Для того чтобы понять, насколько те или иные публикации интересны пользователям, необходимо регулярно проводить анализ статистики сообществ (статистика посещений является одним из показателей дорожной карты архива), обращая внимание на количество лайков, комментариев, репостов, так как все они являются показателями полезности размещенного контента для подписчиков. Важно также, используя статистику посещаемости официального сайта, анализировать, какое количество пользователей приходит на сайт из аккаунтов в социальных сетях и какие документальные публикации, ссылки на которые размещены в социальных сетях, вызывают наибольший интерес у пользователей - это поможет корректировать стратегию развития публикационной деятельности архива <234>.

--------------------------------

<234> Об инструментах оценки качества и востребованности ресурсов сайта см. подраздел 6.6 Методических рекомендаций по созданию и развитию официальных сайтов и официальных страниц органов управления архивным делом, государственных и муниципальных архивов Российской Федерации.

На востребованность электронных документальных публикаций влияют, несомненно, новизна, актуальность и полнота раскрытия темы публикации, содержание и внешние особенности отобранных для публикации документов, грамотно разработанный дизайн, общее удобство удобства использования ресурса и другие аспекты, которые раскрыты в других разделах Методических рекомендаций.