Приложение 14. Пример электронной формы учета поступления и выбытия ЭАД

Поступление и выбытие электронных архивных документов

N поступления

Дата поступления или выбытия ЭАД

(ед. хр.);

Наименование гос. органа, органа местного самоуправления, организации (структурного подразделения), от которых поступили ЭАД

(ед. хр.);

Наименование, N и дата документа, по которому поступили ЭАД

(ед. хр);

Категория срока хранения (постоянный, временный (свыше 10 лет), по личному составу

Кол-во поступивших ЭАД

Кол-во поступивших файлов

Кол-во выбывших ЭАД

Кол-во выбывших файлов

Передал

Принял

1

12.02.2025

Общий отдел

Опись электронных документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения N РО-5-2021-1

Временный

(свыше 10 лет)

125

200

Делопроизводитель Петров А.В.

Архивист Федоров В.А.

<...>

<...>

<...>

<...>

<...>

<...>

<...>

<...>

<...>