"Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"...

Приложение 13. Пример годового раздела описи электронных дел

Приложение 13.

ПРИМЕР ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДЕЛ

Федеральное бюджетное государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела

(ВНИИДАД)

УТВЕРЖДАЮ директор ВНИИДАД

Иванов

И.И. Иванов

12.02.2021

Фонд N Р-8021

Опись N 4-2020 электронных документов постоянного хранения за 2020 г.

N дела

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения

Объем, Мбайт

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

01 - УЧЕНЫЙ СОВЕТ

1

02-08

Отчеты института по темам НИОКР (годовые)

10.10.2020 - 20.12.2020

Постоянно

4,16

2

02-09

Отчет института о выполнении годового плана НИОКР

25.12.2020

Постоянно

1,4

3

02-10

Отчеты структурных подразделений института о выполнении годового плана НИОКР

19.12.2020 - 21.12.2020

Постоянно

7,52

В данную опись внесено

3 (три)

электронных дела

(цифрами и прописью)

С N 1 по N 3, объемом 13,08 Мбайт.

В том числе:

Литерные номера - нет

Пропущенные номера - нет

Архивист

Иванова

Т.В. Иванова

(подпись)

(расшифровка подписи)

20.01.2021

(дата)

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК ВНИИДАД

от 01.02.2021 N 1

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК ГА РФ

от 10.02.2021 N 3

Приложение 12. Пример годового раздела описи электронных документов Приложение 14. Пример электронной формы учета поступления и выбытия ЭАД