СОСТАВ МЕТАДАННЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Уровень и наименование класса

Предлагаемые дополнения и формулировки по ГОСТ Р 7.0.109-2024

Итоговое наименование элемента метаданных

Обязательность (О, ОУ, Н) <122>

Комментарии, уточнения

Фотодокументы

Видео/кинодокументы

Фонодокументы

1.

Идентифицирующие метаданные

Д1 Учетный внутрисистемный номер (UID) документа

Учетный внутрисистемный номер (UID) документа

О

+

+

+

-<<-

Д2 Заголовок к тексту документа

Заголовок

ОУ

Авторский

+

+

+

Аннотация

ОУ

При отсутствии авторского заголовка или если он не раскрывает содержания

+

+

+

-<<-

Д3 Дата документа

Дата документа

О

Дата создания (дата съемки, год производства, год выхода на экран, дата эфира и т.д.).

При цифровой реставрации документа на аналоговом носителе - дата создания цифрового документа

+

+

+

-<<-

Статус обязательного экземпляра

ОУ

- да;

- нет

-

+

+

-<<-

Д16

Наименование вида документа

Вид документа

О

Вид документа:

- электронный фотодокумент;

- электронный видеодокумент;

- электронный фонодокумент;

- иное (для 3D-документов, рентгенограмм, телеметрии и т.д.)

+

+

+

-<<-

Д20 Версия (редакция) документа

Версия (редакция) документа

ОУ

Версия документа:

- исходный вариант;

- остатки от монтажа;

- эфирная/прокатная версия;

- оригинал;

- копия/репродукция;

- реставрированная версия

+

+

+

-<<-

Д9 Место составления (издания) документа

Место создания документа

О

Указывается адрес места сьемки, записи.

Для обязательного экземпляра - место издания.

Для кинофильма - местонахождение студии.

Для студийного аудиопроизведения - место нахождения студии. Место съемки, записи указывается в данных о содержании.

Запечатленные места

+

+

+

2. Данные об авторстве документа

Д5 Автор документа

Автор (основной) документа

О

Автор/авторы основные (фотограф, режиссер, сценарист, композитор и т.д.)

+

+

+

-<<-

Автор/авторы дополнительные

О

Оператор, звукорежиссер, звукооператор, художник-постановщик и т.д.

-

+

+

-<<-

Создатель/правообладатель/изготовитель фонограммы

О

Название юридического лица, ФИО физического лица/ИП

+

+

+

-<<-

Срок действия исключительных прав (до)

ОУ

+

+

+

3.

Содержание документа

Жанр документа

О

- Портрет;

- пейзаж;

- репортажный снимок;

- художественная фотография;

- документальный/научно-популярный фильм;

- художественный фильм;

- анимационный фильм;

- киножурнал/видеожурнал;

- кино/видеолетопись;

- многосерийный телевизионный фильм (цикл, сериал);

- телепрограмма;

- радиопрограмма;

- воспоминания;

- запись/съемка события;

- художественная звукозапись;

- документ специального назначения (криминалистическая съемка, запись эксперимента, телеметрическая запись, аэрофотосъемка, научная фотография, съемка медицинских манипуляций и т.д.)

+

+

+

-<<-

Выступающие и запечатленные лица

Н

+

+

+

-<<-

Запечатленные места

Н

+

+

+

-<<-

Запечатленные события

Н

+

+

+

3.1. Данные о субтитрах

Наличие субтитров

ОУ

- да;

- нет

-

+

-

-<<-

Язык субтитров

ОУ

При наличии

-

+

-

3.2 Данные о музыке, не являющейся основной частью произведения

Музыка, используемая в документе - время начала звучания

ОУ

Заполняется в случае, если музыка является частью произведения

-

+

+

-<<-

Музыка, используемая в документе - время окончания звучания

ОУ

Заполняется в случае, если музыка является частью произведения

-

+

+

-<<-

Музыка, используемая в документе - автор

ОУ

Заполняется в случае, если музыка является частью произведения

-

+

+

-<<-

Музыка, используемая в документе - название произведения

ОУ

Заполняется в случае, если музыка является частью произведения

-

+

+

-<<-

Музыка, используемая в документе - исполнитель произведения

ОУ

Заполняется в случае, если музыка является частью произведения

-

+

+

-<<-

Музыка, используемая в документе - длительность звучания

ОУ

Заполняется в случае, если музыка является частью произведения

-

+

+

-<<-

Музыка, используемая в документе - ключевые слова описания

ОУ

Заполняется в случае, если музыка является частью произведения

-

+

+

3.3. Данные о иных включениях

Включение

в содержание иных архивных документов (кинохроника, фотодокументы, звукозаписи)

ОУ

Краткая аннотация вида и содержания включенных документов

-

+

+

4. Данные о языке(ах) документа

Язык документа

ОУ

Указываются языки, использованные в документе

-

+

+

-<<-

Версия перевода

ОУ

- дубляж - закадровый перевод;

- субтитры;

- сурдоперевод;

- комбинация

-

+

+

5. Данные о доступе к документу

Д24 Данные о доступе к документу

Данные о доступе к документу

О

- открыт;

- ограничен

+

+

+

Статус "документ общественного достояния"

О

- да;

- нет

+

+

+

-<<-

Д25 Причина ограничения доступа

Причина ограничения доступа

ОУ

Наличие и вид ограничений на использование (по договору, по закону)

+

+

+

6. Данные о способе удостоверения

Д57 Данные об электронных подписях

Данные об электронных подписях

ОУ

+

+

+

-<<-

Д58 Номер сертификата

Номер сертификата

ОУ

+

+

+

-<<-

Д59 Ф.И.О. лица, которому выдан сертификат ЭП

Ф.И.О. лица, которому выдан сертификат ЭП

ОУ

+

+

+

-<<-

Д60 Срок действия сертификата ЭП

Срок действия сертификата ЭП

ОУ

+

+

+

-<<-

Д61 Тип подписи

Тип подписи

ОУ

- простая;

- усиленная;

- усиленная квалифицированная;

- усиленная неквалифицированная

+

+

+

-<<-

Д62 Метка доверенного времени

Метка доверенного времени

ОУ

+

+

+

-<<-

Д63 Дата проверки ЭП

Дата проверки ЭП

ОУ

+

+

+

-<<-

Д64 Результат проверки ЭП

Результат проверки ЭП

ОУ

+

+

+

-<<-

Данные о способе удостоверения (кроме ЭП)

О

Удостоверяющий лист, сопроводительное письмо, хеш-сумма и алгоритм ее подсчета (на документ, хеш-суммы отдельных файлов указываются в технических метаданных), иное

+

+

+

7. Данные о связанных документах

Д94 Уникальный идентификатор связанного документа (UID)

Уникальный идентификатор связанного документа (UID)

ОУ

+

+

+

-<<-

Д2 Заголовок к тексту документа

Заголовок

ОУ

Авторский

+

+

+

-<<-

Аннотация

ОУ

При отсутствии авторского заголовка или если он не раскрывает содержания

+

+

+

-<<-

Д3 Дата документа

Дата документа

О

Дата создания (дата съемки, год производства, год выхода на экран, дата эфира и т.д.)

+

+

+

-<<-

Д120 Архивный шифр дела

(ед. хр.)

Архивный шифр

Н

+

+

+

8. Технически неизменяемые данные

Цветность

О

- Ч/б;

- цв.

+

+

-

-<<-

Глубина цвета

ОУ

В битах

+

+

-

-<<-

Звук

О

- немой;

- звуковой

-

+

-

-<<-

Длительность звучания/хронометраж записи

О

В часах, минутах и секундах

-

+

+

-<<-

Количество звуковых дорожек

ОУ

-

+

+

-<<-

Ориентация фотодокумента

О

- вертикальная;

- горизонтальная;

- равносторонняя

+

-

-

9. Технически изменяемые данные

Д96 Тип электронного носителя(ей)

Тип электронного носителя

ОУ

CD, DVD, Betacam, иное

+

+

+

-<<-

Д97 Инвентарный номер электронного носителя(ей)

Инвентарный номер электронного носителя

ОУ

+

+

+

-<<-

Д107 Место хранения документа

Место хранения документа (хранилище)

Н

+

+

+

-<<-

Д99 Наименование файла электронного документа

Наименование файла электронного документа

О

+

+

+

-<<-

Д100 Тип файла электронного документа по назначению

Тип файла электронного документа по назначению

О

Основной, приложения, файл субтитров, файл аудиодорожки и т.д.

+

+

+

-<<-

Д101 Формат файла электронного документа

Формат файла электронного документа

О

Расширение файла

+

+

+

Д102 Объем файла электронного документа

Объем файла электронного документа

О

В байтах

+

+

+

-<<-

Д103 Хеш-сумма файла электронного документа

Хеш-сумма файла электронного документа

ОУ

+

+

+

-<<-

Алгоритм расчета хеш-суммы

Алгоритм расчета хеш-суммы

ОУ

+

+

+

-<<-

Д104 Дата последнего изменения файла электронного документа

Дата последнего изменения файла электронного документа

ОУ

Указывается только при конвертации

+

+

+

Д105 Время последнего изменения файла электронного документа

Время последнего изменения файла электронного документа

ОУ

Указывается только при конвертации

+

+

+

-<<-

Сжатие

ОУ

- без сжатия;

- сжатие без потерь;

- сжатие с потерями

+

+

+

-<<-

Соотношение сторон изображения

ОУ

+

+

-

-<<-

Формат звука

ОУ

- моно;

- стерео

-

+

+

-<<-

Частота дискретизации

ОУ

-

+

+

-<<-

Разрешение

ОУ

+

+

-

-<<-

Битрейт

ОУ

-

+

+

10. Архивные метаданные

Классификационная группа

Н

- фонд, коллекция;

- вид документа при нефондовом хранении

+

+

+

-<<-

Название архива

Название архива

О

+

+

+

-<<-

Д116 Номер фонда

Номер фонда

О

+

+

+

-<<-

Д117 Номер описи дел

Номер описи дел

О

+

+

+

-<<-

Д119 Номер дела (ед. хр.) по описи дел

Номер ед. хр. по описи

О

+

+

+

-<<-

Д120 Архивный шифр дела

(ед. хр.)

Архивный шифр

О

+

+

+

-<<-

Комплектность

ОУ

Состав комплекта

+

+

+

-<<-

Состав технической сопроводительной документации

ОУ

+

+

+

-<<-

Наличие копии фонда пользования

Н

- да;

- нет

+

+

+

-<<-

Статус

О

- особо ценный;

- уникальный;

- без статуса

+

+

+

-<<-

Наличие копии страхового фонда

Н

- да;

- нет

+

+

+

10.1 Данные о санкционированных изменениях учетных показателей в процессе хранения

Д128 Дата изменения

Дата изменения

ОУ

+

+

+

-<<-

Д129 Номер и дата акта

Номер и дата акта

ОУ

+

+

+

-<<-

Д130 Вид акта

Вид акта

ОУ

- приема-передачи;

- проверки наличия

и технического состояния;

- о неисправимых повреждениях;

- иное

+

+

+

-<<-

Примечания

Н

Сведения о характере изменений

+

+

+