Приложение 12. Пример годового раздела описи электронных документов

Приложение 12.

ПРИМЕР ГОДОВОГО РАЗДЕЛА ОПИСИ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Федеральное бюджетное государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)	УТВЕРЖДАЮ директор ВНИИДАД
	Иванов	И.И. Иванов
	12.02.2021

Фонд N Р-8021 Опись N РО-4-2020-1 электронных документов постоянного хранения за 2020 г.

N дела	Индекс дела	Номер документа	Дата регистрации документа	Заголовок документа	Срок хранения	Объем, Мбайт	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8
01 - УЧЕНЫЙ СОВЕТ <1>
1	02-08	1 <2>	10.10.2020	Отчет по теме НИОКР 1.1. "Подготовка методических рекомендаций по комплектованию, описанию, учету и использованию документов личного происхождения в государственных и муниципальных архивах"	Постоянно	0,4
1	02-08	2	15.10.2020	Отчет по теме НИОКР 1.2 "Мониторинг биосостояния архивохранилищ, рабочих комнат и документов федеральных государственных архивов, разработка рекомендаций по биозащите и профилактике биопоражений"	Постоянно	0,5
1	02-08	3	20.10.2020	Отчет по теме НИОКР 1.3. "Исследование СЭД и СХЭД федеральных органов исполнительной власти"	Постоянно	0,4
<...>	<...>	<...>	<...>	<...>	<...>	<...>

--------------------------------

<1> Указывается порядковый номер раздела в данной описи. При этом электронные документы могут быть образованы не в каждом структурном подразделении, поэтому номер раздела в описи электронных документов может отличаться от номеров разделов описей бумажных документов и разделов номенклатуры дел организации.

<2> Нумерация документов сквозная в пределах годового раздела описи электронных документов.

Приложение 12 (окончание).

2	02-10	17	19.12.2020	Отчет отдала документоведения о выполнении годового плана НИОКР на 2020 г.	Постоянно	0,02
2	02-10	18	19.12.2020	Отчет отдела архивоведения о выполнении годового плана НИОКР на 2020 г.	Постоянно	0,02
3	02-09	16	25.12.2020	Отчет института о выполнении годового плана НИОКР на 2020 г.	Постоянно	0,02
<...>	<...>	<...>	<...>	<...>	<...>	<...>

В данный раздел описи внесено	45 (сорок пять)	электронных документов
	(цифрами и прописью)

С N 1 по N 45, объемом 10,02 Мбайт. В том числе: Литерные номера - нет Пропущенные номера - нет

Архивист	Иванова	Т.В. Иванова
	(подпись)	(расшифровка подписи)
20.01.2021
(дата)

Заведующий архивом	Соболев	А.Г. Соболев
	(подпись)	(расшифровка подписи)
20.07.2025
(дата)

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК ВНИИДАД

от 01.02.2021 N 1

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК ГА РФ

от 10.02.2021 N 3

Приложение 11. Пример оформления описи электронных документов структурного подразделения Приложение 13. Пример годового раздела описи электронных дел