7.1.1. Требования к процессу

7.1.1.1

Провайдер проверки квалификации должен иметь процедуру для анализа запросов, тендеров и договоров. Процедура должна гарантировать, что:

a) цели программы проверки квалификации достаточно подробно определены и согласуются с потребностями заказчика;

b) требования надлежащим образом определены, документированы и правильно понимаются;

c) провайдер проверки квалификации располагает возможностями и ресурсами для выполнения требований;

d) программа проверки квалификации является подходящей с технической точки зрения, принимая во внимание потребности данного применения или области применения.

Примечание 1 - Такой анализ особенно важен, когда заказчик просит разработать программу проверки квалификации для определенной цели или для уровня или частоты участия, отличных от тех, которые обычно предлагаются.

Примечание 2 - Такой анализ может быть упрощен, если программа проверки квалификации полностью описана в каталоге провайдера или другом его документе и участник регистрируется для участия в стандартном туре проверки квалификации.

7.1.1.2

Анализ должен охватывать все аспекты запросов, включая любые продукцию или услуги, предоставляемые внешним поставщиком.

7.1.1.3

Записи по такому анализу, включая любые значительные изменения, должны сохраняться. Также должны сохраняться записи соответствующих обсуждений с заказчиком, касающихся требований заказчика или результатов деятельности по проверке квалификации.

7.1.1.4

Заказчик должен быть проинформирован о любом отклонении от условий договора.

7.1.1.5

Если в запрос или договор вносятся изменения после того, как начато выполнение программы проверки квалификации, то анализ договора должен быть проведен повторно и любые изменения должны быть доведены до сведения всех сотрудников, на деятельность которых влияют данные изменения.