1. Нормативная основа разработки Перечня

1.1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации (далее - Минприроды России) и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень) обязателен к применению Минприроды России и его подведомственными организациями.

1.2. Перечень документов подготовлен с учетом следующих нормативных правовых актов и нормативно-методических документов:

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 227-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

постановление Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота";

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержден приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236, зарегистрирован Минюстом России 6 февраля 2020 г., регистрационный N 57449;

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержден приказом Росархива от 28 декабря 2021 г. N 142, зарегистрирован Минюстом России 2 февраля 2022 г., регистрационный N 67095;

Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утверждена приказом Росархива от 20 ноября 2019 г. N 237, зарегистрирована Минюстом России 13 февраля 2020 г., регистрационный N 57488;

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях, утверждена приказом Росархива от 9 декабря 2020 г. N 155, зарегистрированы Минюстом России 12 марта 2021 г., регистрационный N 62735;

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утверждены приказом Росархива от 31 июля 2023 г. N 77, зарегистрированы Минюстом России 6 сентября 2023 г., регистрационный N 75119;

Инструкция по применению Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утверждена приказом Росархива от 12 декабря 2023 г. N 154, зарегистрирована Минюстом России 2 апреля 2024 г., регистрационный N 77741;

Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утверждены приказом Росархива от 22 мая 2019 г. N 71, зарегистрированы Минюстом России 27 декабря 2019 г., регистрационный N 57023;

Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях, утвержденная приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. N 44, зарегистрированная Минюстом России 17 августа 2018 г., регистрационный N 51922;

Методические рекомендации по подготовке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения, согласованные ЦЭПК при Росархиве 24.12.2021;

Рекомендации по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов, утверждены приказом Росархива от 28 ноября 2025 г. N 156;

"ГОСТ Р 7.0.8-2025 Национальный стандарт Российской Федерации" - Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденный приказом Росстандарта от 28 января 2025 г. N 30-ст.

При подготовке Перечня учтены также положения иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующие создание, состав и обращение документов на различных носителях информации об управленческой, научной и научно-технической деятельности.

1.3. Перечень включает документы, образующиеся в деятельности Минприроды России и его подведомственных организаций, как в бумажной, так и в электронной форме (электронные документы).

1.4. Сроки хранения установлены в Перечне для всех документов, зафиксированных на любом (бумажном, машиночитаемом и др.) носителе, в том числе создаваемых и хранящихся в информационных системах в электронном виде.

1.5. Перечень предназначен для использования Минприроды России и его подведомственными организациями в качестве нормативного и методического документа при составлении номенклатур дел, а также в работе экспертных комиссий при определении сроков хранения, отборе документов на архивное хранение, выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению.

1.6. Перечень служит целям:

совершенствования деятельности Минприроды России и подведомственных организаций в сфере делопроизводства и архивного хранения, выявления видов документов, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, унификации и оптимизации процедур экспертизы научной и практической ценности документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации обеспечения сохранности документов, классификации документов при подготовке номенклатур дел и формировании дел в процессе делопроизводства;

установления сроков хранения всех категорий документов, образующихся в деятельности Минприроды России и его подведомственных организациях, включая электронные документы и документы ограниченного распространения, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, а также сведения конфиденциального характера, доступ к которым ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.7. Соблюдение установленных Перечнем сроков хранения документов является обязательным. Увеличение установленных Перечнем сроков хранения без отметки "ЭПК, ЭК" допускается на основании решения Центральной экспертной комиссии Минприроды России (ЦЭК Минприроды России).