2. Формирование каталога организаций

Каталог объектов наблюдения по форме П-3 формируется в соответствии с графиком формирования каталогов программно в АС ГС ОФСН по алгоритму "П-3_с 2020" (критерий отбора "П-3_202..") на срезе "Реестровое состояние", момент времени - "Снимок по состоянию на: дату получения каталога". Для годовой разработки предусмотрен дополнительный алгоритм "П-3_год_с 2020", имеющий статус "Служебный".

В алгоритме "П-3_год_с 2020" присутствует условие включения в каталог только федеральных государственных унитарных предприятий и акционерных обществ (кроме субъектов малого предпринимательства), акции которых находятся в федеральной собственности, у которых в течение двух предыдущих лет средняя численность работников не превышает 15 человек, и в течение двух предыдущих лет годовой оборот организации не превышает 800 млн. рублей.

Сбор отчетов по форме N П-3 осуществляется по адресу регистрации организации ("ОКАТО регистрации" в АС ГС ОФСН и в процессе П3001 в ЦСОД). Сводные данные формируются так же по ОКАТО регистрации, но в сводных процессах ЦСОД поле называется "ОКАТО сводное".

Для формирования сводной информации используется основной ОКВЭД фактический из АС ГС ОФСН (в ЦСОД поле называется "ОКВЭД хозяйственный").

Формирование каталога за январь отчетного года осуществляется через опцию "Сформировать каталог", все последующие каталоги формируются посредством обновления каталога за январь месяц через опцию "Обновление каталога".

После анализа "Предварительного" каталога и в случае необходимости его ручной корректировки каталог необходимо перевести в статус "Итоговый" не позднее установленных сроков.

При этом сформированный предварительный каталог за декабрь месяц способом обновления по критерий отбора "П-3_202.." необходимо дополнить объектами, перечень которых получен в результате формирования служебного каталога "П-3_год_с 2020".

Для отсечения отчетов в Web-сборе по условно закрытым организациям предусмотрено формирование Закрытого каталога. Данный каталог используется исключительно для ЕССО, загрузка в ЦСОД данного каталога не осуществляется.

Необходимо соблюдать порядок выгрузки "закрытых" каталогов из АС ГС ОФСН в Web-сбор:

"Открытый" каталог содержит организации, имеющие как открытые, так и условно-закрытые основные или не основные виды экономической деятельности.

Специалисты структурных подразделений территориальных органов Росстата выгружают каталоги в Web-сбор и СПЭЭО строго в следующей последовательности:

1) Web-сбор;

2) СПЭЭО.

При этом в Web-сбор выгружается сначала "открытый" каталог - должны появиться дата и время выгрузки, а затем "закрытый" - должны появиться дата и время выгрузки;

В СПЭЭО выгружается только "открытый" каталог.

В случае перезагрузки "открытого" каталога в Web-сбор в обязательном порядке должен быть перегружен и "закрытый" каталог ("закрытый" каталог всегда должен быть выгружен последним).

Перевод каталогов отчетного года в статус "Архивный" осуществляется после завершения разработки в ЦСОД отчетов за январь - декабрь данного года (после передачи ГМЦ Росстата результатов в Росстат, т.е. после 35 рабочего дня после отчетного периода).

Следует учитывать, что при формировании каталога через опцию "Обновление каталога" в каталог попадают все объекты, удовлетворяющие условиям алгоритма критерия отбора, но при этом:

1) объекты, получившие статус ликвидированных (тип актуализации = 1), исключаются из обновленного каталога (предусмотрена ручная корректировка территориальными органами Росстата);

2) при изменении у объекта признака типа предприятия, в результате чего объект стал подпадать под критерии отбора, в обновленный каталог он не добавляется.

Условия изменения каталога:

1. Если в АС ГС ОФСН добавляются новые объекты, подпадающие под критерии отбора, то такие объекты включаются в каталоги;

2. Если в АС ГС ОФСН объекты, включенные в каталог, получают статус ликвидированных, они исключаются из каталогов до конца отчетного года;

3. При переезде объекты, подпадающие под критерии отбора, добавляются в каталоги новой территории и исключаются из каталогов прежней территории;

4. Если в АС ГС ОФСН изменяется тип предприятия, в результате чего объекты становятся подлежащими обследованию, такие объекты не добавляются в каталоги;

5. Если в АС ГС ОФСН изменяется тип предприятия, в результате чего объекты перестают подпадать под обследование, то такие объекты исключаются из каталогов;

6. Если в АС ГС ОФСН изменяются реквизиты объектов, объекты включаются в каталог с измененными реквизитами;

7. Если в АС ГС ОФСН изменяются реквизиты объектов (ОКВЭД, ОКОПФ, служебные признаки и др., кроме типа предприятия), в результате чего объекты становятся подлежащими обследованию, они в каталоги включаются.

8. Если в АС ГС ОФСН изменяются реквизиты объектов (ОКВЭД, ОКОПФ, служебные признаки и др.), в результате чего объекты перестают подпадать под обследование, они из каталогов исключаются.

В случае если в АС ГС ОФСН у организации в течение отчетного года изменились тип предприятия, форма собственности, признак и т.п., в результате чего объект перестал подпадать под обследование, то такие объекты исключаются из каталога, но в ЦСОД данный объект из пообъектной базы данных не исключается, а учитывается в сводных итогах.

При ликвидации организации в каком-либо месяце отчетного года финансовый год ее заканчивается на момент прекращения существования данной организации.