9.11. Контроль исполнения документов в СП ЦА

9.11.1. Информация о ходе исполнения документов, о продлении сроков исполнения, а также сведения об исполненных документах (дата и номер исходящего документа, либо иное основание для снятия с контроля) заносится в СЭД ЦА непосредственным исполнителем документа или Делопроизводителем СП ЦА.

9.11.2. Делопроизводители СП ЦА обязаны регулярно информировать начальников СП ЦА о неисполненных документах, а также о документах, сроки исполнения которых истекают.

9.11.3. Поручение считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения поручения по существу.

Снятие документа с контроля оформляется Делопроизводителем СП ЦА в СЭД ЦА отметкой об исполнении документа и направлении его в дело. Краткие сведения о ходе исполнения документа, даты и номера подготовленных документов, фамилии исполнителей фиксируются в РК СЭД ЦА.