4.3. Распределение поступающей корреспонденции

В Подразделении ДОУ в РК заполняется поле "Кому" и документы рассылаются адресатам. Документы, поступившие в бумажном виде, передаются СП ЦА под роспись о получении в реестре.

При рассылке документов учитывается следующее.

4.3.1. Для доклада Руководителю направляются все документы от Президента Российской Федерации, уполномоченных при Президенте Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах, Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (в том числе от комиссий и комитетов), членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, сенаторов Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Совета Безопасности Российской Федерации, Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Счетной палаты Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации, глав администраций субъектов Российской Федерации, руководителей федеральных органов исполнительной власти.

По указанию Руководителя данный список может быть расширен.

4.3.2. Заместителям Руководителя, согласно распределению их обязанностей по координации деятельности СП ЦА, направляются письма руководителей ТНО, письма заместителей руководителей федеральных органов власти и их структурных подразделений, письма организаций, направленные в адрес ФНС России.

4.3.3. Обращения налогоплательщиков, направляемые на рассмотрение в ФНС России сопроводительными письмами из Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и т.д., могут докладываться Руководителю только в том случае, если по данным обращениям необходимо проинформировать государственный орган, направивший обращение. В случае, когда ответ предполагается направить только в адрес заявителя, указанные документы направляются на рассмотрение Заместителям Руководителя в соответствии с распределением обязанностей.

4.3.4. Исковые заявления, кассационные, апелляционные жалобы налогоплательщиков, а также их копии; протесты на решения (постановления) судебных органов, решения, определения и иные акты, поступившие из судебных органов, в том числе содержащие кадровые и финансово-хозяйственные вопросы, передаются в СП ЦА, отвечающее за юридические вопросы, для дальнейшей работы с ними.

4.3.5. В СП ЦА передаются документы, адресованные непосредственно СП ЦА.

4.3.6. Остальные документы направляются в СП ЦА в соответствии с их функциональными обязанностями, закрепленными в Положениях о СП ЦА, другими нормативными документами и указаниями Руководителя.

4.3.7. Письменные обращения российских налогоплательщиков, а также иностранных юридических лиц, компаний и других корпоративных образований, их филиалов и представительств, созданных на территории Российской Федерации (иностранных организаций), оформленные соответствующим образом, подписанные с указанием должности заявителя и удостоверенные печатью предприятия или организации (либо без печати), рассматриваются и классифицируются как обращения граждан и организаций (за исключением поступающих на бумажном носителе писем органов государственной власти; коммерческих предложений; заявлений на оформление лицензий; документов, поступающих в рамках гражданского, административного и уголовного судопроизводства).

4.3.8. В случае ошибочного направления документов в БД "Канцелярия Руководителя", БД "Канцелярия Заместителя Руководителя" или БД "Канцелярия СП", они в тот же день (или в первой половине следующего рабочего дня) должны возвращаться с соответствующей пометкой в Подразделение ДОУ для переадресования в надлежащую приемную Заместителя Руководителя или СП ЦА.

Если в ходе исполнения документа, поступившего из Подразделения ДОУ (без резолюции Руководителя, Заместителя Руководителя), выявилось, что он подлежит рассмотрению в другом СП ЦА, об этом незамедлительно сообщается служебной запиской в Подразделение ДОУ для переадресования документа по принадлежности.

4.3.9. "Спорные" документы (т.е. документы, неоднократно возвращаемые в Подразделение ДОУ для переадресации по принадлежности) докладываются Руководителю для определения ответственного исполнителя. В последующем аналогичная корреспонденция направляется в указанное Руководителем СП ЦА.