УКАЗАНИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАЯВКИ ПОТРЕБНОСТИ

1. Заявку потребности предоставляют юридические лица, их обособленные подразделения независимо от формы собственности, осуществляющие потребление или распространение взрывчатых материалов.

2. Заявка заполняется на компьютере или рукописно чернилами темного цвета, четким и разборчивым шрифтом. Подчистки и исправления не допускаются.

3. На титульном листе заявки указывается полное наименование организации, подающей заявку, без сокращений, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический и фактический адрес организации (с указанием почтового индекса), телефонный код города, номер телефона и факса организации, коды государственной статистики, ИНН организации, а также отгрузочные реквизиты (способ транспортировки, вид транспорта, если взрывчатые материалы доставляются автомобильным, морским, воздушным транспортом, следует указывать вид транспорта и место отгрузки).

4. Титульный лист заполненной заявки утверждается руководителем организации с указанием должности, фамилии, имени, отчества и даты утверждения заявки. Подпись руководителя заверяется печатью организации (при наличии).

5. Информация о потребности во взрывчатых материалах указывается в графах 4 - 8 "Потребность во взрывчатых материалах", при этом в графе 4 "Всего за год" указывается суммарная годовая потребность, в графах 5-8 "В том числе по кварталам" указывается поквартальная потребность во взрывчатых материалах. В графе 9 "Поставщик" указывается наименование поставщика продукции (это не обязательно завод-производитель). Если одно и тоже вещество закупается у нескольких организаций, то необходимо заполнять каждого поставщика в отдельной строке, указывая один и тот же код и наименование вещества несколько раз.

6. Все графы заполняются в строгом соответствии с указанной номенклатурой, нормативно-технической документацией и указанными единицами измерения взрывчатых материалов. Изменение кодов строк, наименования ВМ и единиц измерения не допускаются.

7. В случае незаполнения всех строк на одном или нескольких листах заявки (за исключением первого и последнего листа) они опускаются (не высылаются), при этом на последнем листе в соответствующей строке перечисляются номера заполненных листов и указывается их общее количество.

8. Последний лист заполненной заявки подписывается должностным лицом, ответственным за составление заявки, с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера контактного телефона с указанием кода города, даты составления заявки.

9. В случае подачи дополнительных заявок (изменение объемов, смена поставщиков и др.), потребитель обязан оформлять их так же, как основную заявку (коды строк, наименования, разбивка по кварталам).

10. Заявка высылается в форме электронных документов через ЕПГУ или на бумажных носителях по почте в адрес Департамента промышленности обычных вооружений, боеприпасов и спецхимии Минпромторга России

11. Заявки для включения в годовой Баланс принимаются до 20 октября текущего года.

12. Порядок внесения изменений в Баланс аналогичен порядку составления годового Баланса, при этом, срок представления заявок ограничивается 15-ым числом текущего месяца.

13. Организациям необходимо направлять отчетные материалы за предыдущие отчетные периоды. Сроки предоставления отчетности ограничивается 5 числом каждого месяца.