I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет:

а) цель, задачи и принципы функционирования государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (далее - система удаленного использования);

б) структуру, основные функции и состав программных средств системы удаленного использования;

в) участников системы удаленного использования, их полномочия и ответственность;

г) требования к программно-техническим средствам системы удаленного использования, а также к технологическим и лингвистическим средствам такой системы, обеспечивающим автоматизацию процессов сбора и обработки информации;

д) правовой режим информации, содержащейся в системе удаленного использования, требования к хранению информации, содержащейся в такой системе;

е) порядок предоставления услуги удаленного использования архивных документов, регистрации участников системы удаленного использования, обеспечения доступа к системе удаленного использования, доступа к информации, содержащейся в системе удаленного использования, а также порядок информационного взаимодействия пользователей системы удаленного использования посредством подсистемы индивидуального обслуживания пользователей системы удаленного использования ("Личный кабинет пользователя") (далее - подсистема индивидуального обслуживания);

ж) порядок хранения и обработки информации, содержащейся в системе удаленного использования;

з) порядок информационного взаимодействия системы удаленного использования с Государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах;

и) порядок защиты информации, содержащейся в системе удаленного использования, в том числе обеспечение информационной безопасности и конфиденциальности данных.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие понятия:

"пользователь системы удаленного использования" - юридическое или физическое лицо, индивидуальный предприниматель, нотариус, обращающиеся на законных основаниях для получения услуги удаленного использования архивных документов посредством использования системы удаленного использования;

"поставщик информации в систему удаленного использования" - государственный архив (включая государственный архив субъекта Российской Федерации, заключившего с Федеральным архивным агентством соглашение о предоставлении услуги удаленного использования архивных документов), а также муниципальный архив органа местного самоуправления муниципального образования, заключившего с Федеральным архивным агентством соглашение о предоставлении услуги удаленного использования архивных документов;

"справочно-поисковые средства" - объединенный научно-справочный аппарат, представляющий собой технологически объединенные информационные ресурсы поставщиков информации в систему удаленного использования;

"услуга удаленного использования архивных документов" - услуга удаленного доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним и их использования;

"участник системы удаленного использования" - Федеральное архивное агентство, оператор системы удаленного использования, поставщик информации в систему удаленного использования, пользователь системы удаленного использования;

"электронная копия архивного документа" - копия архивного документа, входящего в состав Архивного фонда Российской Федерации, преобразованная в электронный вид архивом.

Понятия "архив" и "государственный архив" используются в настоящем Положении в значениях, установленных Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации".

3. Система удаленного использования предназначена для предоставления пользователям системы удаленного использования возможности поиска необходимой архивной информации с помощью справочно-поисковых средств в электронном виде, просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

Функции оператора системы удаленного использования осуществляет Федеральное архивное агентство. По его решению такие функции могут быть переданы подведомственному ему федеральному казенному учреждению.

4. Система удаленного использования обеспечивает информационное взаимодействие между поставщиками информации в систему удаленного использования, пользователями системы удаленного использования и операторами других информационных систем, в том числе с использованием инфраструктуры, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июня 2011 г. N 451 "Об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме".