4. Организация деятельности Рабочей группы

4.1. В состав Рабочей группы входят председатель, члены и ответственный секретарь.

4.2. Председатель Рабочей группы:

4.2.1. Организует деятельность Рабочей группы. Осуществляет общее руководство и ведет ее заседания.

4.2.2. Утверждает повестку заседания, протокол заседания Рабочей группы.

4.2.3. Определяет даты проведения заседаний Рабочей группы.

4.2.4. Распределяет обязанности между членами Рабочей группы.

4.2.5. Осуществляет общий контроль за реализацией принятых Рабочей группой решений.

4.3. В случае отсутствия председателя Рабочей группы, заседания проводит заместитель председателя.

4.4. Ответственный секретарь Рабочей группы:

4.4.1. Осуществляет подготовку материалов к заседаниям Рабочей группы и текущий контроль выполнения решений Рабочей группы.

4.4.2. Ведет, оформляет, представляет на утверждение председателю Рабочей группы протоколы заседаний Рабочей группы и обеспечивает их доведение до руководителя Росгидромета, руководителей подведомственных учреждений, заявки на списание которых рассматривались на заседании Рабочей группы, членов Рабочей группы.

4.4.3. Выполняет поручения председателя Рабочей группы.

4.5. Заседания Рабочей группы проводятся по мере поступления от Подведомственных учреждений предложений о списании, в течение 15 рабочих дней с момента поступления полного комплекта документов, установленного законодательством Российской Федерации и приложением N 1 настоящего приказа.

4.6. При отсутствии какого-либо документа и/или информации ответственный секретарь посредством электронной почты направляет запрос руководителю соответствующего подведомственного учреждения о предоставлении недостающих документов и/или информации.

4.7. Члены Рабочей группы:

4.7.1. Принимают участие в заседаниях Рабочей группы лично.

4.7.2. За 2 рабочих дня до заседания Рабочей группы представляют ответственному секретарю письменное Заключение члена рабочей группы о целесообразности принятия или отклонения предложений о списании, поступивших от Подведомственных учреждений.

4.7.3. Исполняют решения, принятые на заседании Рабочей группы.

4.7.4. Осуществляют анализ материалов и документов, поступающих в Росгидромет с предложениями о списании.

4.7.5. Если член Рабочей группы не может присутствовать лично на заседании, то он вправе представить Рабочей группе предложения по вопросам повестки заседания в письменной форме, которые оглашаются ответственным секретарем на заседании, подлежат отражению в протоколе и учитываются как голос присутствующего на заседании члена Рабочей группы.

4.7.6. В суточный срок члены Рабочей группы должны рассмотреть представленный ответственным секретарем Рабочей группы проект протокола и согласовать его, либо дать письменные предложения по внесению изменений в протокол.

4.7.7. Член Рабочей группы имеет право требовать отражения в протоколе его особого мнения, которое оформляется им самостоятельно и является неотъемлемым приложением к соответствующему протоколу заседания. В этом случае в тексте протокола в обязательном порядке содержится ссылка на прилагаемое особое мнение члена Рабочей группы.

4.7.8. Члены Рабочей группы имеют право письменно представлять руководителю Рабочей группы предложения по рассмотрению вопросов, находящихся в компетенции Рабочей группы.

4.7.9. В случае отсутствия от членов Рабочей группы предложений в указанный срок проект протокола считается согласованным.

4.8. Заседание считается состоявшимся, если на нем присутствует не менее 1/2 от общего числа членов Рабочей группы.

4.9. Решения целесообразности списания ОНС и/или Затрат принимаются на заседаниях Рабочей группы.

4.10. Решения Рабочей группы оформляются протоколом заседания Рабочей группы в трехдневный срок.

4.11. В протоколе указываются:

- номер протокола и дата и место проведения заседания;

- список членов рабочей группы, присутствовавших на заседании;

- список лиц, приглашенных на заседание;

- перечень рассматриваемых вопросов;

- принятые по рассматриваемым вопросам решения;

- предложения и замечания членов рабочей группы, представленные в письменном виде.

4.12. Протоколы заседаний Рабочей группы подписываются всеми членами Рабочей группы и утверждаются председателем Рабочей группы.