Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

33. Организация хранения документов предполагает, что помещения, где хранятся документы, должны соответствовать требованиям технической безопасности, противопожарной безопасности, а также установленным санитарным нормам (далее - помещения).

34. Для обеспечения физической сохранности документов, дел, содержащих персональные данные, а также для предотвращения разглашения содержащейся в них информации устанавливается специальный режим их хранения и обращения.

35. В целях обеспечения дополнительных гарантий от проникновения посторонних лиц помещения (по возможности) не должны располагаться на первом этаже здания.

36. Право входа в помещения имеют руководитель Росводресурсов и сотрудники, имеющие прямое отношение к обработке и хранению персональных данных.

37. Входные двери помещений должны быть металлическими или обиты металлом с двух сторон и оборудованы замками, гарантирующими их надежное закрытие. По окончании рабочего дня двери должны закрываться.

38. Входные двери, окна помещений должны быть оборудованы охранной сигнализацией, выведенной на пост охраны.

39. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъект персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

40. При хранении необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.

41. Персональные данные (материальные носители), обработка которых осуществляется с одной целью, могут объединяться в дела.

42. При хранении персональных данных должна составляться опись документов и дел, содержащих персональные данные.