11.4. Порядок обучения в образовательной организации

516.

Правила приема обучающихся

-

Постоянно

-

517.

Протоколы заседаний приемной комиссии образовательной организации и документы (тесты, анкеты, списки) к ним

-

5 лет

-

518.

Документы (докладные записки, справки, сводки, сведения, переписка) о ходе приема абитуриентов в образовательную организацию

-

5 лет ЭПК

-

519.

Протоколы заседаний апелляционной комиссии и документы (апелляции, копии протоколов приемной комиссии, списки) к ним

-

10 лет

-

520.

Личные дела абитуриентов, поступавших, но не принятых в образовательную организацию

-

1 год

-

521.

Расписания вступительных испытаний

-

1 год

-

522.

Экзаменационные ведомости о сдаче вступительных испытаний по дисциплинам

-

1 год

-

523.

Режим занятий обучающихся

-

1 год

-

524.

Расписания учебных занятий и экзаменационных сессий

-

5 лет

-

525.

Акты проверки соблюдения расписания учебных занятий

-

5 лет ЭПК

-

526.

Личные дела обучающихся (заявления, копии приказов о зачислении, переводе, отчислении, поощрениях, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска и другие документы) <1>

-

75 лет ЭПК

-

<1> Состав личного дела определяется локальными нормативными актами организации

527.

Учебные и личные карточки обучающихся

-

75 лет ЭПК

-

528.

Протоколы заседаний стипендиальной комиссии и документы (представления, заявления, доклады, решения, справки, выписки, переписка) к ним

-

5 лет

-

529.

Отчеты о движении контингента

-

5 лет

-

530.

Отчеты об итогах экзаменационных сессий

-

1 год

-

531.

Экзаменационные, зачетные ведомости, экзаменационные (зачетные) листы

-

5 лет

-

532.

Протоколы заседаний комиссии по государственной итоговой аттестации

-

Постоянно

-

533.

Переписка по вопросам работы факультетов, кафедр образовательной организации

-

5 лет

-

534.

Журналы, базы данных учета, регистрации:

а) выдачи дипломов об образовании, дубликатов дипломов;

-

50 лет

-

б) выдачи студенческих билетов, зачетных книжек;

-

3 года <1>

-

<1> После окончания образовательной организации

в) выдачи экзаменационных листов;

-

1 год

-

г) выдачи справок об обучении в образовательной организации;

-

5 лет

-

д) посещаемости занятий обучающимися

-

5 лет

-