Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.01.2024 N 1 "О внесении изменений в Инструкцию о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей...

Акт конвертации электронных архивных документов (приложение N 26 к Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции)

Приложение N 26

к Инструкции о порядке организации

комплектования, хранения, учета

и использования документов

(электронных документов) в архивах

федеральных судов общей юрисдикции

УТВЕРЖДАЮ

(наименование суда)

АКТ

"__" _________ N _____

Председатель суда

конвертации электронных архивных документов

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

В связи с невозможностью воспроизведения, использования электронных

архивных документов в форматах, в которых они были приняты на архивное

хранение, ___________________________ была произведена конвертация:

(дата или период времени)

Архивный шифр

Заголовок к тексту, дата и регистрационный номер документа

Исходное наименование файла электронного документа

Исходные дата и время последнего изменения файла электронного документа

Исходная контрольная сумма (хеш-сумма) файла электронного документа

Исходный объем (в байтах) файла электронного документа

Исходный формат файла электронного документа

Наименование файла электронного документа

Дата и время последнего изменения файла электронного документа

Контрольная сумма (хеш-сумма) файла электронного документа

Объем (в байтах) файла электронного документа

Формат файла электронного документа

Ф.И.О. работника, выполнившего конвертацию

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Исходные файлы электронных архивных документов сохранены.

Работник, ответственный

за работу архива суда

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

Акт о выдаче архивных документов во временное пользование (приложение N 25 к Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции) Книга выдачи единиц хранения во временное пользование (приложение N 27 к Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции)