II. Расчет среднего заработка и учет премий при исчислении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам

II. Расчет среднего заработка и учет премий

при исчислении пособий по временной нетрудоспособности

и по беременности и родам

9. Вопрос: Как учитываются квартальные премии, если временная нетрудоспособность наступила в феврале 2004 года и в расчетном периоде (февраль 2003 года - январь 2004 года) начислены следующие премии:

за IV кв. 2002 г. - в феврале 2003 г.

за I кв. 2003 г. - в апреле 2003 г.

за II кв. 2003 г. - в июле 2003 г.

за III кв. 2003 г. - в октябре 2003 г.

за IV кв. 2003 г. - в январе 2004 г.

Ответ: В соответствии с пунктом 14 Положения от 11 апреля 2003 г. N 213 при определении среднего заработка учитываются премии, начисленные за расчетный период. При этом премии за период работы, превышающий один месяц, учитываются не более одной выплаты за одни и те же показатели, в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Так как расчетный период 12 месяцев (февраль 2003 год - январь 2004 год), должны быть учтены только четыре из пяти начисленных квартальных премии. В данном случае за один показатель начислено больше квартальных премий, чем учитывается. Поэтому решить вопрос, какие из начисленных квартальных премий конкретно следует учитывать - большие из начисленных или последние из начисленных - должна организация самостоятельно.

10. Вопрос: Временная нетрудоспособность наступила у работника в марте 2004 года. Расчетный период март 2003 - февраль 2004 года. За IV кв. 2003 года квартальная премия начислена в марте 2004 года.

Следует ли учитывать в фактическом заработке при исчислении пособий квартальную премию за IV квартал 2003 года?

Ответ: В соответствии с пунктом 14 Положения от 11.04.2003 N 213 при исчислении среднего заработка учитываются премии, начисленные за расчетный период, т.е. в пределах расчетного периода. Премия за IV кв. 2003 года начислена в марте 2004 года, т.е. не в расчетном периоде (расчетный период март 2003 - февраль 2004 года). Следовательно, эта премия не может быть учтена в фактическом заработке при расчете пособий.

11. Вопрос: Страховой случай наступил в марте 2004 года, расчетный период март 2003 года - февраль 2004 года. Премия по итогам работы за год начислена в марте 2003 года - за 2002 год, в феврале 2004 года - за 2003 год. Как следует учитывать эти премии при расчете пособия?

Ответ: В соответствии с пунктом 14 Положения от 11.04.2003 N 213 при исчислении среднего заработка учитываются вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления. В связи с этим поскольку расчетный период в данном случае - март 2003 года - февраль 2004 года, то следует учитывать премию, начисленную в феврале 2004 года за 2003 год (за год, предшествующий году наступления страхового случая).

Премия, начисленная в марте 2003 года по итогам работы за 2002 год, в фактическом заработке учитываться не должна.

12. Вопрос: Как учитываются премии и вознаграждения, если в расчетном периоде работник проработал не полностью?

Ответ: В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения в соответствии с пунктом 14 Положения от 11.04.2003 N 213 учитываются при исчислении среднего заработка для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Пример, работнику начислена и выплачена премия по итогам работы за год в сумме 10000 руб. Работник отработал в течение расчетного периода (например, январь - декабрь 2003 года) 210 рабочих дней. В связи с этим в сумму фактического заработка войдет только сумма, равная 8400 руб. (10000 : 250 х 210), где 250 - число рабочих дней по норме в расчетном периоде, 210 - число дней, отработанных работником в расчетном периоде.

13. Вопрос: В организации начислены: в феврале 2003 года премия по итогам работы за 2002 год, в декабре 2003 года - единовременное вознаграждение за выслугу лет за 2003 год. У работника временная нетрудоспособность наступила в январе 2004 года, расчетный период - январь - декабрь 2003 года.

Как учитываются указанные выплаты при исчислении пособий?

Ответ: Страховой случай наступил в 2004 году. В соответствии с пунктом 14 Положения от 11.04.2003 N 213 при определении среднего заработка учитываются вознаграждения по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий год. В данной ситуации при расчете среднего заработка для исчисления пособия следует учесть единовременное вознаграждение за выслугу лет, начисленное и выплаченное за предшествующий календарный год, т.е. за 2003 год, при этом премия по итогам работы за 2002 год соответственно не учитывается.

14. Вопрос: Как следует учитывать премии в среднем заработке, если листок нетрудоспособности выдан работнику в феврале 2004 года и в расчетном периоде (февраль 2003 года - январь 2004 года) работнику начислено:

4 квартальных премии (в марте, июле, октябре 2003 г., январе 2004 г.),

в августе 2003 г. - премия по итогам работы за 6 месяцев,

в ноябре 2003 г. - премия по итогам работы за 9 месяцев,

в январе 2004 г. - годовая премия по итогам работы за 2003 год.

Ответ: При решении вопроса об учете названных премий необходимо уточнить следующее: предусмотрена выплата таких премий положением об оплате труда данной организации и начислены ли эти премии в расчетном периоде (за исключением премий по итогам работы за год, начисленных за предшествующий год, которые учитываются независимо от времени начисления).

В случае если перечисленные премии соответствуют названным условиям и работник отработал расчетный период полностью, то они учитываются в полном размере в среднем заработке при исчислении пособия по временной нетрудоспособности (кроме годовой премии).

В случае если расчетный период отработан не полностью, то эти премии учитываются пропорционально отработанному времени.

15. Вопрос: В организации положением об оплате труда предусмотрена выплата единовременных (разовых) премий к государственным праздникам.

В течение 2003 года выплачено:

премии к праздникам: в марте, мае, июне, ноябре, декабре (2 премии к праздникам - Дню Конституции и к Новому году). Кроме того, работнику начислена и выплачена премия в июне в связи с юбилейной датой. При этом премия в связи с юбилеем не предусмотрена положением об оплате труда данной организации. Работник заболел в январе 2004 года. Расчетный период январь - декабрь 2003 года. Какие премии следует учесть при расчете пособия по временной нетрудоспособности?

Ответ: В соответствии с Положением от 11 апреля 2003 г. N 213 единовременные премии, выплаченные не за определенный период, учитываются в полном размере, а при указании периода, за который производится выплата, - в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Поскольку в нашем случае премии к праздникам выплачены не за определенный период, то они учитываются все в полном размере, если работник отработал полностью все рабочее время, приходящее на расчетный период, в том числе и две премии, выплаченные в декабре 2003 года, поскольку они начислены в расчетном периоде.

Что касается премии, начисленной и выплаченной работнику в июне в связи с его юбилейной датой, то она не будет учтена при расчете среднего заработка для расчета пособия, т.к. она не предусмотрена положением об оплате труда данной организации.

16. Вопрос: Как учитываются в заработке при исчислении пособий ежемесячные премии, выплачиваемые месяцем позже, - в полном размере или пропорционально отработанному времени?

Ответ: В соответствии с пунктом 14 Положения от 11.04.2003 N 213 при определении среднего заработка учитываются премии, начисленные за расчетный период, т.е. в пределах расчетного периода, а не за месяцы расчетного периода.

Пример. Нетрудоспособность наступила в феврале 2004 года. Расчетный период февраль 2003 года - январь 2004 года. Остальные данные представим в виде таблицы:

Как видно из таблицы, все премии начислены в расчетном периоде, их и необходимо учесть при расчете пособия. Однако в связи с тем, что расчетный период работник отработал не полностью, эти премии следует учитывать пропорционально отработанному времени.

Для этого сумму начисленных премий делим на количество рабочих дней по норме в расчетном периоде (исходя из 5-дневной рабочей недели) и умножаем на количество рабочих дней, отработанных работником в расчетном периоде (также по календарю 5-дневной рабочей недели):

10550 : 249 x 222 = 9406 руб.

Полученную сумму следует прибавить к сумме заработка за расчетный период и из нее исчислить средний дневной заработок:

(34600 + 9406) : 222 = 198,22 руб.

Далее расчет пособия производится по общим правилам.

17. Вопрос: Как учитываются при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам ежемесячные премии, выплачиваемые вместе с заработной платой данного месяца.

Ответ: Ежемесячные премии, выплачиваемые вместе с заработной платой данного месяца, учитываются в расчетном периоде по фактически начисленным суммам, как при полностью отработанном расчетном периоде, так и при не полностью отработанном расчетном периоде.

18. Вопрос: Работник поступил на работу 1 апреля 2003 года. В январе 2004 года ему начислена премия по итогам работы за 2003 год. Временная нетрудоспособность наступила в феврале 2004 года.

В каком размере следует учитывать эту премию?

Ответ: В соответствии с пунктом 14 Положения от 11.04.2003 N 213, если работник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они начислены пропорционально отработанному времени, их следует учитывать при подсчете среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм.

В данном случае годовую премию, начисленную пропорционально отработанному времени, следует учитывать в размере 1/9, а не 1/12 от начисленной суммы за каждый месяц расчетного периода при условии отработки данного расчетного периода полностью.