V. Оформление результатов служебной проверки

22. Результаты служебной проверки оформляются заключением, подготовку которого обеспечивает комиссия.

Заключение представляется на утверждение Министру.

23. Заключение составляется на основании имеющихся в материалах служебной проверки данных и состоит из трех частей - вводной, описательной и резолютивной.

Вводная часть содержит:

1) основания проведения служебной проверки;

2) состав комиссии (с указанием должностей, фамилий, имен и отчеств (при наличии) председателя, заместителя председателя и членов комиссии);

3) должность, фамилия, имя и отчество, стаж государственной службы гражданского служащего, в отношении которого (по письменному заявлению которого) проводилась служебная проверка, в том числе в Минздраве России, в том числе на замещаемой должности.

В описательной части указываются сведения, перечисленные в пункте 3 Инструкции.

Резолютивная часть содержит:

1) вывод о виновности (невиновности) гражданского служащего, совершившего проступок, а также степень вины каждого гражданского служащего в случае совершения проступка несколькими гражданскими служащими, либо информацию, подтверждающую (опровергающую) сведения, содержавшиеся в письменном заявлении гражданского служащего;

2) предложения о привлечении гражданского служащего, совершившего проступок, а также каждого гражданского служащего в случае совершения проступка несколькими гражданскими служащими к дисциплинарной и (или) материальной ответственности либо о направлении материалов в органы прокуратуры или иные органы в соответствии с их компетенцией;

3) предложения о мерах по устранению причин и условий, способствовавших совершению проступка;

4) при необходимости рекомендации предупредительно-профилактического характера.

Заключение подписывают председатель комиссии, заместитель председателя комиссии и члены комиссии, участвовавшие в проверке. Председатель, заместитель председателя и члены комиссии несут ответственность за объективность представляемой информации, обоснованность выводов и предложений по результатам проверки.

Член комиссии, несогласный с решением комиссии, вправе в письменном виде изложить свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к заключению.

24. Председатель комиссии (член комиссии по поручению председателя комиссии) не позднее 5 рабочих дней со дня утверждения заключения знакомит гражданского служащего, в отношении которого (по письменному заявлению которого) проводилась служебная проверка, с заключением и другими материалами служебной проверки в части, его касающейся, под роспись на заключении с проставлением даты ознакомления.

Время нахождения гражданского служащего, в отношении которого (по письменному заявлению которого) проводилась служебная проверка, в отпуске, командировке, а также периоды его временной нетрудоспособности в указанный срок не включаются.

Ознакомление производится с соблюдением требований пункта 3 части 8 статьи 59 Федерального закона. Факт ознакомления подтверждается подписью гражданского служащего, в отношении которого (по письменному заявлению которого) проводилась служебная проверка, на заключении с проставлением даты ознакомления.

В случае отказа гражданского служащего, в отношении которого (по письменному заявлению которого) проводилась служебная проверка, от ознакомления с заключением либо от подписи в заключении (проставления даты ознакомления) лицо, осуществляющее ознакомление, составляет акт (приложение N 2) и приобщает его к материалам служебной проверки.

25. Копии приказов Минздрава России о проведении служебной проверки, о временном отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, заключение приобщаются к личному делу гражданского служащего, в отношении которого (по письменному заявлению которого) проводилась служебная проверка.

В случае если служебная проверка проводилась в отношении (по письменным заявлениям) нескольких гражданских служащих, заключение оформляется в соответствующем количестве экземпляров.

26. По решению Министра заверенная копия заключения может быть направлена в заинтересованные структурные подразделения Минздрава России для сведения.

27. Подготовка проекта приказа Минздрава России о применении дисциплинарного взыскания осуществляется в установленном порядке Департаментом управления делами и кадров.

28. Документы служебной проверки постранично нумеруются и формируются в номенклатурное дело, в которое в обязательном порядке помещаются:

1) копия приказа Минздрава России о проведении служебной проверки;

2) письменное заявление гражданского служащего (если оно явилось основанием проведения служебной проверки);

3) объяснения гражданского служащего, в отношении которого (по письменному заявлению которого) проводилась служебная проверка, и иных лиц;

4) акт об отказе гражданского служащего давать письменные объяснения (при наличии);

5) иные документы и материалы, имеющие отношение к проведенной служебной проверке;

6) заключение;

7) копия приказа Минздрава России о применении дисциплинарного взыскания (при наличии).

Сформированные в номенклатурное дело документы служебной проверки хранятся в Департаменте управления делами и кадров.