Приказ Минтранса России от 09.01.2024 N 1 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству Министерства транспорта Российской Федерации"
- Приказ
- Инструкция по делопроизводству Министерства транспорта Российской Федерации
- 1. Общие положения
- 2. Термины и определения
- 3. Создание документов в Министерстве
- 3.1. Бланки документов
- 3.2. Общие требования к созданию документов Министерства
- 3.3. Оформление реквизитов документов
- 3.4. Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов
- 3.4.1. Подготовка и оформление проектов федеральных законов
- 3.4.2. Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений) Президента Российской Федерации
- 3.4.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации
- 3.4.4. Подготовка нормативных правовых актов Министерства
- 3.5. Подготовка отдельных видов документов в Министерстве
- 3.5.1. Состав документов Министерства
- 3.5.2. Приказ и распоряжение Министерства
- 3.5.3. Положение, регламент, правила, инструкция
- 3.5.4. Протокол заседания (совещания)
- 3.5.5. Поручения Министра (заместителя Министра)
- 3.5.6. Служебные письма
- 3.5.7. Докладная и служебная записки
- 3.5.8. Порядок подготовки документов, отправляемых иностранным корреспондентам
- 3.5.9. Телеграмма
- 3.5.10. Подготовка проектов гражданско-правовых договоров
- 3.5.11. Доверенности
- 4. Организация документооборота в Министерстве
- 4.1. Принципы организации документооборота
- 4.2. Прием и первичная обработка поступающих документов
- 4.3. Предварительное рассмотрение документов
- 4.4. Регистрация входящей документации
- 4.5. Порядок рассмотрения входящей корреспонденции руководством Министерства и доведения документов до исполнителей
- 4.5.1. Работа с правительственными и неправительственными документами, адресованными Министру и в Министерство (без указания адресата)
- 4.5.2. Работа с правительственными и неправительственными документами, адресованными заместителям Министра
- 4.5.3. Работа с наградными документами
- 4.5.4. Работа с конфиденциальными документами
- 4.5.5. Работа с документами, имеющими приложения нестандартных размеров (брошюры, книги)
- 4.5.6. Работа с оригиналами финансовых документов, оригиналами документов, поступивших в Министерство для подписания или визирования
- 4.6. Работа с документами в департаментах
- 4.7. Организация работы с отправляемыми документами
- 4.8. Подписание и регистрация отправляемых документов
- 4.9. Отправка документов
- 4.10. Работа с обращениями граждан
- 4.11. Учет и анализ объемов документооборота
- 5. Управление документами в системе электронного документооборота
- 6. Контроль исполнения документов
- 7. Работа исполнителя с документами
- 7.1. Организация работы с документами
- 7.2. Ответственность за исполнение документов и поручений
- 7.3. Изменение головного исполнителя документа
- 7.4. Организация оперативного хранения документов
- 7.5. Выполнение копировально-множительных работ
- 8. Документальный фонд Министерства
- 8.1. Разработка и ведение номенклатуры дел
- 8.2. Формирование дел и их текущее хранение
- 8.3. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение
- 8.4. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения
- 8.5. Передача дел на архивное хранение
- 9. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов
- Приложение N 1. Термины и определения
- Приложение N 2
- Форма бланка письма Министерства
- Форма бланка письма Министра
- Форма бланка первого заместителя Министра
- Форма бланка письма статс-секретаря - заместителя Министра
- Форма бланка письма заместителя Министра
- Форма бланка приказа Министерства
- Форма бланка распоряжения Министерства
- Форма бланка поручения
- Форма бланка протокола
- Форма бланка постановления заседания коллегии Министерства
- Форма бланка служебного (делового) письма Министерства зарубежным адресатам
- Приложение N 3. Схемы расположения реквизитов документов
- Приложение N 4. Правила оформления реквизитов документов
- 1. Государственный герб Российской Федерации
- 2. Эмблема Министерства
- 3. Наименование Министерства
- 4. Наименование должности лица - автора документа
- 5. Справочные данные о Министерстве
- 6. Наименование вида документа
- 7. Дата документа
- 8. Регистрационный номер документа
- 9. Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа
- 10. Место составления (издания) документа
- 11. Гриф ограничения доступа к документу
- 12. Адресат
- 13. Гриф утверждения документа
- 14. Резолюция
- 15. Заголовок к тексту (краткое содержание документа)
- 16. Текст документа
- 17. Отметка о приложении
- 18. Подпись
- 19. Отметка об электронной подписи
- 20. Гриф согласования документов
- 21. Виза
- 22. Печать
- 23. Отметка о заверении копии
- 24. Отметка об исполнителе
- 25. Отметка о поступлении документа
- Приложение N 5. Подготовка и оформление проектов законодательных актов Российской Федерации
- Приложение N 6. Подготовка и оформление проектов актов (указов и распоряжений) Президента Российской Федерации
- Образец оформления проекта указа Президента Российской Федерации
- Образец оформления проекта распоряжения Президента Российской Федерации
- Приложение N 7. Подготовка и оформление проектов актов (постановлений и распоряжений) Правительства Российской Федерации
- Образец оформления проекта постановления Правительства Российской Федерации
- Образец оформления проекта распоряжения Правительства Российской Федерации
- Приложение N 8. Порядок оформления проектов приказов и распоряжений Министерства
- Приложение N 9. Порядок оформления протоколов заседаний (совещаний)
- Протокол совещания у Министра транспорта Российской Федерации
- Протокол рабочей встречи Министра транспорта и губернатора Краснодарского края
- Приложение N 10. Поручение
- Приложение N 11
- Приложение N 12
- Приложение N 13. Образец оформления правительственной телеграммы
- Приложение N 14. Структура и содержание проектов докладов Президенту Российской Федерации и Председателю Правительства Российской Федерации об исполнении поручений
- I. Информация о поручении
- II. Информация о выполнении поручения (достижении цели)
- III. Обоснование продолжения или прекращения контроля
- Приложение N 15. Обязательные сведения о документе
- Приложение N 16. Форма номенклатуры дел департамента
- Приложение N 17. Форма номенклатуры дел Министерства
- Приложение N 18. Порядок заполнения граф номенклатуры дел Министерства
- Приложение N 19. Порядок формирования дел в департаментах, учета и хранения дел
- Приложение N 20. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу департамента
- Приложение N 21. Форма описи электронных дел документов департамента
- Приложение N 22. Порядок составления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу
- Приложение N 23. Правила оформления дел и подготовки дел к передаче на архивное хранение
- Приложение N 24. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
- Приложение N 25. Форма листа-заверителя дела
- Приложение N 26. Форма внутренней описи документов дела
- Приложение N 27. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- Приложение N 28. Форма журнала учета печатей и штампов
- Приложение N 29. Формы журналов учета бланков
- Приложение N 30. Образец оформления отчета об использовании бланков
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей