10. Условия оказания услуги "Предпочтовая подготовка для отправлений Директ-мейл"

10.1. Настоящий раздел определяет механизм взаимодействия АО "Почта России" (Исполнителя) и Заказчика при оказании услуги "Предпочтовая подготовка для отправлений Директ-мейл", в том числе:

- порядок взаимодействия сторон;

- порядок использования сопроводительных документов;

- порядок оказания услуги.

10.2. В рамках услуги осуществляется:

- прием от Заказчика ТМЦ и упаковочного материала;

- передача принятых ТМЦ/упаковочного материала на рабочие места;

- формирование Отправлений ДМ, почтовых отправлений "Пакет ДМ", упаковочных листов, адресных ярлыков ф. 7-дм, списков ф. 103-дм;

- передача сформированных почтовых отправлений "Пакет ДМ" в ОПС приема партионных почтовых отправлений.

10.2.1. В рамках оказания услуги Исполнителем могут быть оказаны дополнительные услуги, связанные с забором ТМЦ/упаковочного материала со склада Заказчика и доставке до Объекта почтовой связи, хранением ТМЦ/упаковочного материала на складе Объекта почтовой связи, транспортировке автомобильным транспортом сформированных "Пакетов ДМ" и сопроводительной документации в ОПС места приема, печатный сервис (печать информационного материала, адресных ярлыков, стикеров).

10.2.2. Период оказания услуг определяется в соответствии с заключенным сторонами договором.

10.3. Заказчик обязуется:

10.3.1. Своевременно оплачивать предоставленные услуги в соответствии с тарифами, размещенными на официальном сайте Исполнителя.

10.3.2. Направлять Заказы на оказание услуги согласно Приложению N 1.21 к настоящим Условиям при возникновении потребности в оказании услуги.

10.3.3. После согласования Заказа и параметров его выполнения с Исполнителем направить ответственному представителю Исполнителя Файл согласно Приложению N 1.22 к настоящим Условиям. Файл предоставляется в электронном виде в редактируемом формате, содержащий следующие данные по отправлениям ДМ: номер тары (короба, упаковки) с ТМЦ, почтовый индекс назначения, а также ШК и адрес назначения при заказе дополнительной услуги "Предоставление отчета о недоставленных отправлениях Директ-мейл".

10.3.4. Проверять соответствие почтовых индексов, указанных в Файле, на соответствие ОПС, оказывающим услугу "Директ-Мейл Стандарт". Список ОПС размещен на официальном сайте Исполнителя.

10.3.5. Осуществлять собственными силами доставку ТМЦ/упаковочного материала до объекта почтовой связи Исполнителя совместно с комплектом сопроводительных документов: товарно-транспортной накладной ф. Т-1, товарной накладной по ф. Торг-12 или накладной ф. М-15.

Адрес объекта почтовой связи для сдачи ТМЦ/упаковочного материала определяется договором.

Сдача почтовых отправлений "Пакет ДМ" будет осуществлена Исполнителем согласно Условиям оказания услуги ДМ Стандарт (раздел 9 настоящих Условий) в ОПС по адресу, согласованному в договоре.

10.3.6. Осуществлять сдачу ТМЦ/упаковочного материала с маркировкой (этикеткой) с указанием номера тары и информации о ТМЦ (описи) в соответствии с Заказом и/или Файлом.

10.3.7. Предоставлять образцы ТМЦ сверх количества, указанного в документах к передаваемым ТМЦ/упаковочным материалам, в количестве один образец отправления ДМ на одну партию ДМ. Маркировать образы специальной этикеткой "Образец". Данный образец предоставляется в целях контроля на соответствие требованиям Отправлений ДМ.

10.3.8. Выдавать доверенности уполномоченному лицу Исполнителя, осуществляющему сдачу ТМЦ/упаковочного материала в ОПС Исполнителя для оказания услуги.

10.3.9. Подписывать и проставлять оттиск печати (при наличии) на 2 (двух) экземплярах списков ф. 103-дм, полученных по авторизированному адресу электронной почты от Исполнителя, и передавать в бумажном виде Исполнителю не позднее 2 (двух) рабочих дней с момента получения списка ф. 103-дм на согласование по авторизированному адресу электронной почты.

10.3.10. Подписывать и передавать Исполнителю УПД или Акт (по форме из Общих приложений, из Приложения N 1.9.1/1.9.2 к настоящим Условиям) либо представить мотивированный отказ.

10.3.11. Одновременно с Заказом на оказание Услуги предоставить Исполнителю письменную заявку (Приложение N 1.23 к настоящим Условиям) на начальника ОПС о выделении диапазона ШПИ/ШК на авторизированный адрес электронной почты Исполнителя.

10.3.12. В случае расхождения ТМЦ/упаковочного материала с количеством, заявленным в документах Заказчика, или при обнаружении Исполнителем ТМЦ/упаковочного материала ненадлежащего качества, подписывать и передавать Исполнителю Акт о поступлении товарно-материальных ценностей ненадлежащего качества или расхождении количества и массы по форме Приложения N 1.11 к настоящим Условиям и доставлять недостающий ТМЦ/упаковочный материал за свой счет и/или согласовывать уничтожение излишков силами Исполнителя. Заказчик обязуется рассмотреть поступивший Акт в течение 3 (трех) рабочих дней с момента его получения и направить Исполнителю мотивированный ответ о дальнейших действиях Исполнителя.

10.4. Исполнитель обязуется:

10.4.1. Осуществлять согласование с Заказчиком Заказа (Приложение N 1.21 к настоящим Условиям) на оказание Услуги в течение 3 (трех) дней с момента его получения от Заказчика. О согласовании Заказа информировать Заказчика по авторизованному адресу электронной почты.

10.4.2. Осуществлять прием ТМЦ/упаковочного материала от Заказчика в ОПС, и осуществлять проверку доставленного ТМЦ/упаковочного материала на соответствие количеству/качеству/маркировке и упаковке.

10.4.3. Осуществлять формирование отправлений ДМ и пакетов ДМ в соответствии с Заказом Заказчика.

10.4.4. Формировать адресные ярлыки ф. 7-дм на основании диапазона ШПИ, а также формировать список ф. 103-дм на основании Файла в двух экземплярах в бумажной форме и направлять на согласование на авторизированный электронный адрес Заказчика.

10.4.5. Осуществлять передачу пакетов ДМ в ОПС после согласования списков ф. 103-дм Заказчиком.

10.4.6. Ежемесячно по состоянию на последнее число отчетного месяца составлять УПД или Акт (по форме из Общих приложений, из Приложений N 1.9.1/1.9.2 к настоящим Условиям) и направлять его Заказчику в сроки, установленные заключенным сторонами договором.

10.4.7. Согласовывать образцы отправлений ДМ, планируемые Заказчиком к сдаче, не позднее 5 (пяти) рабочих дней с момента их получения от Заказчика.

10.4.8. Выделять ежемесячно Заказчику диапазон ШПИ/ШК с номера по номер в соответствии с заявкой (Приложение N 1.23 к настоящим Условиям), предоставленной Заказчиком по авторизованному адресу электронной почты. Ответ на заявку заверяется подписью начальника ОПС и оттиском КПШ. Электронная копия ответа направляется на авторизованный адрес электронной почты Заказчика в течение 2 (двух) рабочих дней с даты получения Заявки. Бумажный оригинал ответа на заявку направляется Заказчику в течение 14 рабочих дней с даты получения заявки.

10.4.9. Срок оказания услуги устанавливается договором.

10.5. Исполнитель вправе:

10.5.1. Отказать в единовременном приеме отправлений ДМ для предпочтовой подготовки, если количество отправлений ДМ превышает 70 000 экземпляров.

10.5.2. Отказать в приеме отправлений ДМ в случае, если Заказчиком предъявляется к предпочтовой подготовке ТМЦ/упаковочный материал, который не соответствует требованиям к упаковке/маркировке, установленным Порядком оказания услуги "Предпочтовая подготовка для отправлений ДМ".

10.5.3. Отказать в приеме отправлений ДМ в случае, если будет установлено, что отправления ДМ по своему содержанию не соответствует информационному, маркетинговому или публичному сообщению, или иным образом противоречат правилам, установленным к отправлениям ДМ Актами, регулирующими оказание услуг Исполнителя.