4.7.1. Секретариат соревнований

Служба секретариата соревнований состоит из: заместителей главного секретаря, секретариата ГСК, секретариата дистанций, секретариата комиссий: допуска участников соревнований, наградной, технической. Старшие секретари по дистанциям соревнований являются заместителями главного секретаря.

Основная задача секретариата соревнований - своевременная подготовка документов, требуемых для организации подготовки и проведения соревнований, доведение текущей информации до участников соревнований, набор информации по прохождению командами этапов соревнований.

Секретариат соревнований: отвечает за подготовку, обработку и оформление протоколов предварительных и итоговых официальных результатов соревнований по заданию Главного секретаря;

- принимает от представителей команд заявки на участие команд в соревнованиях и другие документы по прибытию команды на соревнования, проверяет правильность их заполнения;

- подготавливает и участвует в работе комиссий по допуску участников, технической, конкурсных и наградной, жеребьевке, заседаниях ГСК, работе судейских бригад на дистанциях соревнований и составляет соответствующие протоколы и другие документы;

- выдает представителям команд отличительные знаки и номера участников;

- ведет ежедневный учет участников соревнований;

- выдает судьям отличительные знаки, бланки протоколов;

- принимает и обрабатывает данные результатов соревнований от старших секретарей Дистанций;

- доводит до участников информацию о результатах соревнований и планируемых мероприятиях;

- ведет протоколы заседания судейской коллегии и оформляет распоряжения главного судьи по ходу соревнований;

- оформляет итоговые протоколы результатов соревнований;

- регистрирует явку судей в дни соревнований, ведет учет их работы;

- подготавливает справки о судействе и иные требуемые документы.

Секретари комиссии по награждению готовят по указанию Главного секретаря дипломы, грамоты, призы и другие награды для вручения их победителям и призерам, оформляют отчетную документацию на выдачу дипломов, наград, призов и ценных подарков, принимают участие в организации и проведении торжественных церемоний открытия и закрытия соревнований.