4.7. Главный секретарь соревнований

Главный секретарь является лицом, отвечающим за подготовку и оформление всей основной документации, относящейся к проведению соревнований спасателей.

Главный секретарь:

- организует работу секретариата соревнований, координирует его взаимодействие с другими службами соревнований, пресс-центром и судьями на дистанциях;

- принимает участие в работе комиссии по допуску участников к соревнованиям;

- контролирует полноту проработанных документов и их дальнейшее хранение до завершения соревнований;

- отвечает за оформление документов награждения победителей и призеров соревнований;

- отвечает за весь документооборот соревнований, в т.ч. за размещение информации, связанной с проведением соревнований, за подготовку предварительных и официальных результатов соревнований. Подписывает протоколы результатов. Готовит вместе с Главным судьей отчет о соревнованиях;

- участвует в разработке графика проведения соревнований по итогам проведения жеребьевки (Приложение 8);

- организует и контролирует выдачу номеров и документов, подтверждающих допуск участников к соревнованиям, судейству и обеспечению выполнения задач в интересах проведения соревнований;

- организует проведение жеребьевки, работу по подготовке и выпуску рабочих, промежуточных и официальных итоговых протоколов результатов соревнований и отвечает за их достоверность;

- несет ответственность за работу секретариата ГСК и контролирует секретарей судейских бригад.

Главный секретарь обязан:

- подготавливать совещания ГСК с представителями команд и ОК;

- определять организационную структуру секретариата, схему прохождения документации в процессе обработки результатов;

- составлять перечень-заявку на канцелярские принадлежности, инвентарь, бланки протоколов, компьютеры, множительную аппаратуру, принтеры, сканеры и организует их получение;

- инструктировать секретариат;

- принимать от представителей команд протесты, подготавливать материалы, необходимые для их рассмотрения, и передавать их Главному судье, контролировать вынесение решений по протестам;

- готовить вместе с Главным судьей отчет по соревнованиям.

В помощь Главному секретарю назначаются его заместители. В случае отсутствия главного секретаря его обязанности выполняет один из его заместителей;