Приложение N 17. Акт об обнаружении архивных документов, не относящихся к данному фонду и неучтенных (Рекомендуемый образец)

Приложение N 17

к Правилам

Рекомендуемый образец

АКТ

ОБ ОБНАРУЖЕНИИ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ОТНОСЯЩИХСЯ К ДАННОМУ

ФОНДУ И НЕУЧТЕННЫХ

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(наименование государственного

органа, органа местного

самоуправления, организации) ______________________________________

(наименование должности руководителя

АКТ или иного уполномоченного им лица)

_______________ N _______________ _______________________

(дата) (подпись) (расшифровка подписи)

об обнаружении архивных документов, ______________

не относящихся к данному (дата)

фонду, неучтенных

В ходе ____________________________________________________________________

(вид работы)

было обнаружено ___________________________________________________________

(в фонде, в архивохранилище,

___________________________________________________________________________

рабочем помещении)

N п/п

Заголовок ед. хр., документа

Шифр (при наличии)

Крайние даты

Количество листов (время звучания, метраж, байт)

К какому фонду относится (новый шифр)

Примечания

1

2

3

4

5

6

7

Итого обнаружено __________________________________________________________

(цифрами и прописью)

______________________________________________________ ед. хр. (документов)

Наименование должности работника __________________________

____________________________ (подпись) (расшифровка подписи)

(дата)

Изменения в учетные документы

внесены

Наименование должности работника __________________________

____________________________ (подпись) (расшифровка подписи)

(дата)