1.3.2. Организация деятельности

38.

Государственные реестры, функцию ведения которых осуществляет Рособрнадзор или подведомственные организации (1)

Постоянно (2)

До ликвидации организации

(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня

(2) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

39.

Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности Рособрнадзора

Постоянно (1)

До минования надобности

(1) По оперативным вопросам - 5 лет

40.

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

41.

Документы (доклады, справки, докладные, служебные, пояснительные записки, списки состава, проекты повестки, предложения) по подготовке и проведению заседаний коллегии, научно-методического совета, иных совещательных органов Рособрнадзора и подведомственных организаций, совещаний у руководителей, международных, всероссийских, межрегиональных и иных конгрессов, конференций, семинаров, "круглых столов"

3 года

3 года

42.

Документы (доклады, справки, докладные, служебные записки, презентации) по подготовке рабочих поездок руководителей Рособрнадзора и подведомственных организаций

5 лет

5 лет

43.

Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, аудиовизуальные документы) заседаний совещательных (коллегиальных) органов, конференций, "круглых столов"

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

44.

Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, решения о награждении дипломами, грамотами, презентации) о проведении и подведении итогов профессиональных, творческих, научных, общественных, спортивных и иных конкурсов

Постоянно

Постоянно

45.

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, аудиовизуальные документы) по истории Рособрнадзора и подведомственных организаций

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

46.

Лицензии и приложения к ним

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После прекращения действия лицензии

47.

Сертификат соответствия, декларация о соответствии

3 года (1)

3 года (1)

(1) После прекращения действия сертификата, декларации

48.

Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления Рособрнадзора и подведомственных организаций

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

49.

Переписка по основной (профильной) деятельности (1)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня