12. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО

545.

Уставы, положения, договоры (соглашения) об учреждении международных организаций (объединений, коалиций), участником которых является Рособрнадзор, организация. Копии (1)

До ликвидации организации

До ликвидации организации

(1) Подлинники хранятся в международных организациях, организациях-учредителях

546.

Документы (заявления (заявки), уведомления, справки) о вступлении в международные организации (объединения, коалиции)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) Уведомления - До ликвидации организации

547.

Документы (договоры, соглашения, меморандумы) о сотрудничестве с международными и иностранными организациями

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

548.

Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров, соглашений о международном сотрудничестве

5 лет

5 лет

549.

Документы (протоколы, меморандумы, решения, постановления, резолюции, декларации, рекомендации, обзоры, информации) международных организаций, участником которых является Рособрнадзор, организация

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

550.

Заключения, отзывы на проекты документов, подготовленных международными организациями, коалициями

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

551.

Отчеты представителей Рособрнадзора, организации об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов, саммитов), экспертных групп

Постоянно

Постоянно

552.

Документы (планы, программы, отчеты, доклады, приглашения, аудиовизуальные документы, резолюции) об организации и проведении конгрессов, сессий, пленумов, форумов, саммитов

Постоянно (1)

-

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

553.

Документы (протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, разъяснения, аудио- и видеозаписи) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

554.

Документы (проекты, программы, планы проведения встреч, планы мероприятий, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

555.

Протоколы заседаний комиссий и групп по международному сотрудничеству

Постоянно

Постоянно

556.

Переписка по вопросам международного сотрудничества:

а) с международными и иностранными организациями;

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

б) с органами государственной власти и иными государственными органами, организациями

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

557.

Документы (программы, планы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

558.

Договоры (контракты) и документы к ним об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После завершения обучения, стажировки

559.

Переписка (заявки) по оформлению и получению виз

5 лет

5 лет

560.

Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия

5 лет

5 лет

561.

Журнал учета (базы данных) приема иностранных граждан

5 лет

5 лет

562.

Документы (планы, отчеты, служебные и докладные записки, переписка) по защите государственной тайны и обеспечению режима секретности в период приема иностранных делегаций

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

563.

Заключения об осведомленности (форма 17), решения о временном ограничении или возможности выезда из Российской Федерации (форма 18), извещения о выезде за границу (форма 19), переписка по вопросам оформления заграничных паспортов

10 лет

10 лет

564.

Докладные записки по вопросам согласования выездов за границу работников, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну

5 лет

5 лет